Erstellen Sie unabhängige Entitäten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Entitäten können manuell erstellt werden, anstatt sie aus den Entitätstypen zu generieren. Entitäten können auch erstellt werden, ohne auf eine vorhandene Tabelle ServiceNow® verweisen zu müssen, z. B. Assets, Anwendungen, Geschäftsservices oder Prozesse.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • sn_compliance.admin oder sn_compliance.manager,
    • n_risk.admin oder sn_risk.manager
    • sn_audit.admin oder sn_audit.manager

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einer der folgenden Positionen:
      • Richtlinien und Compliance > Umfangsdefinition > Alle Entitäten.
      • Risiko > Umfangsdefinition > Alle Entitäten.
      • Audit > Umfangsdefinition > Alle Entitäten.
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus
      OptionBezeichnung
      Zum Erstellen einer neuen Entität Klicken Sie auf Neu.
      Dient zum Bearbeiten einer Entität Öffnen Sie die Entität aus der Liste.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Entität“ entsprechend aus.
      Tabelle : 1. Formular „Entität“
      Name Beschreibung
      Bezieht sich auf vorhandenen Datensatz Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Entität bereits Teil eines Tabellendatensatzes ServiceNow® ist. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine eigenständige Entität zu erstellen.
      Gilt für Datensatz Wählen Sie den Tabellennamen und das entsprechende Dokument aus. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Auf vorhandenen Datensatz verweisen aktiviertist.
      Aktiv Kontrollkästchen zum Aktivieren der Entität.
      Name Der Name der Entität.
      Compliance-Ergebnis Prozentsatz Von nachgelagerten Steuerungen abgeleiteter Compliance-Prozentsatz.
      Eigentum von Wählen Sie den Steuerungsbesitzer für diese Entität aus. Benachrichtigungen werden im Falle eines Verstoßes automatisch an Entitätsbesitzer und Risikomanager gesendet.
      Hinweis:
      Der Steuerungsbesitzer muss ein gültiger, aktiver Anwender sein. Wenn eine Entität einem inaktiven Benutzer zugewiesen ist, wird die Entität vernachlässigt, es sei denn, dies wird in Berichten beobachtet.
      Klasse Entitätsklasse, zu der die Anwendung gehört.
      Ziel generieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein Ziel erstellen möchten.

      Jedes Mal, wenn eine Entität im System erstellt wird, wird auch ein Zieldatensatz erstellt. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mindestens eine der Anwendungsfallbeschleuniger-Anwendungen installiert ist.
    4. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Compliance “ im Feld Nachweishäufigkeit die entsprechende Option aus.
      Dieses Feld bezieht sich auf die Häufigkeit, mit der die Bestätigungen an die Teilnehmer der Bestätigung gesendet werden. Der Wert hier standardmäßig die Steuerungshäufigkeit. Wenn der Steuerungsbesitzer eine andere Häufigkeit auf Steuerungsebene haben möchte, kann diese überschrieben werden.
    5. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Risiko-Rollup und Toleranz, und füllen Sie das Formular entsprechend aus.
      Diese zugehörige Liste ist nur sichtbar, wenn Erweitertes Risikomanagement heruntergeladen wurde.
      Tabelle : 2. Zugehörige Liste „Risiko-Rollup“ und „Toleranz“.
      Feld Beschreibung
      Erwartete ALE Der jährliche Verlust der Erwartungswert (ALE) bezieht sich auf das Produkt aus der Jahresquote des Vorkommens (Annual Rate of Incident, ARO) und der Einzelverlusterwartung (Single Loss Expectancy, SLE). Erwartete ALE ist der erwartete Wert der ALE für die Risikobeschreibung. Geben Sie Währung und Betrag für die erwartete ALE ein.
      Hinweis:
      Dieser Wert muss kleiner als oder gleich der maximal zulässigen ALEsein.
      Maximal zulässige ALE Schwellenwert für die ALE für die Risikobeschreibung.
      Hinweis:
      Dieser Wert muss größer als oder gleich dererwarteten ALEsein. Dieser Wert wirkt sich auf das Feld Toleranzstatus aus.
      Summe der berechneten ALE Diese Berechnung basiert auf der Summe der berechneten ALE aller zugrunde liegenden Risiken der Risikobeschreibung und ihrer untergeordneten Risikobeschreibungen.
      Durchschnittliche berechnete ALE Diese Berechnung basiert auf dem Durchschnitt der berechneten ALE aller zugrunde liegenden Risiken der Risikobeschreibung und ihrer untergeordneten Risikobeschreibungen.
      Maximale berechnete ALE Diese Berechnung basiert auf dem Maximum der berechneten ALE aller zugrunde liegenden Risiken der Risikobeschreibung und ihrer untergeordneten Risikobeschreibungen.
      Minimale berechnete ALE Diese Berechnung basiert auf dem Minimum der berechneten ALE aller zugrunde liegenden Risiken der Risikobeschreibung und ihrer untergeordneten Risikobeschreibungen.
      Toleranzstatus Wird automatisch basierend auf Toleranzwerten berechnet.
      • Wenn die berechnete ALE kleiner als oder gleich der erwarteten ALE ist: Zulässig in Grün
      • Wenn die berechnete ALE größer als die erwartete ALEist, aber kleiner oder gleich der maximal zulässigen ALE, = Handlungsbedarf in Orange
      • Wenn die berechnete ALE größer als die maximal zulässige ALE ist, = nicht akzeptabel in Rot
      Hinweis:
      Wenn sich der Toleranzstatus in Handlungsbedarf oder Inakzeptabel ändert, werden automatisch E-Mails an den Entitätsbesitzer und den Risikomanager gesendet, um dies zu untersuchen.
      Berechnete Punktzahl Die entsprechende Punktzahl für die berechnete ALE:
      • Niedrig
      • Med.
      • Hoch 
    6. Ordnen Sie in der zugehörigen Liste Basel-Geschäftsbereiche im Feld Basel-Geschäftsbereiche Ihre Entität den Basel-Geschäftsbereichen zu.
    7. Klicken Sie auf Geschäftsbereich für nachgelagerte Entitäten aktualisieren, wenn alle nachgelagerten Entitäten den ausgewählten Basel-Geschäftsbereich erben sollen.
    8. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.