Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument in Microsoft SharePoint

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verbinden Sie ein Dokument, das sich im Ordner Microsoft SharePoint befindet, mit einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
      Die Richtlinie muss sich im Status Entwurf befinden. Nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus Microsoft SharePoint zuordnen, um den Richtlinientext für die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden zur Bearbeitung zu aktivieren.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie unter Microsoft SharePoint bereits ein Dokument mit relevantem Richtlinieninhalt haben, das Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument der Richtlinie zuordnen.
    6. Um eine Verbindung zu einem Dokument herzustellen, das sich in Ihrem Ordner Microsoft SharePoint befindet.
      1. Melden Sie sich bei der Website Microsoft SharePoint an.
      2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
      3. Wählen Sie auf der Homepage die Liste Freigeben aus, und klicken Sie auf die Option Link zu Seite kopieren.
    7. Navigieren Sie zurück zur zugehörigen Liste Richtlinientext des Richtliniendatensatzes.
    8. Wählen Sie die Dokumentbearbeitungsliste aktivieren und klicken Sie auf die Option Vorhandenes Dokument verbinden.
    9. Fügen Sie die kopierte Microsoft SharePoint Website-URL in das Feld Website-URL des Popups Vorhandenes Word-Dokument verbinden ein.
    10. Geben Sie die Details in die Felder Ordnerpfad und Dokumentname ein.
    11. Wählen Sie Verbinden.
      Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Microsoft Word-Bearbeitung aktiviert ist. Der Richtliniendatensatz ist mit dem Dokument verbunden.
    12. Wählen Sie Aktualisieren.
      Das Feld Richtlinientext zeigt den Text aus dem Dokument Microsoft SharePointServiceNow im Richtliniendatensatz [] an.