Bestimmte Konfigurationen müssen eingerichtet werden, damit Mitarbeitende an der Richtlinie die Redlining-Funktion für Richtlinien in Compliance Workspaceverwenden können.

Für die Integration von Richtlinienerstellungen mit O365 benötigen Sie diese Spokes

• Microsoft OneDrive Spoke – 2.1.1
• Microsoft OneDrive Spoke for Document Service Framework – 1.0.5

Für die Richtlinienerstellung – Integration mit Microsoft SharePointbenötigen Sie diese Spokes

• Microsoft OneDrive -Spoke 2.3.1
• Document Services Framework für OneDrive – 2.0.0

Für die Richtlinienerstellung – Integration mit Google Drivebenötigen Sie diese Spokes

• Document Service Framework for Google Drive Spoke – 1.0.1
• Google Drive Spoke – 1.4.1

Stellen Sie eine Verbindung mit Cloud-Hosting-Services her

Verbindung mit Microsoft OneDrive

Sie müssen Microsoft OneDrive für die Ausführung von Aktionen in Microsoft OneDrive von ServiceNow] aus einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

Verbindung mit Microsoft SharePoint

Sie müssen zuerst Microsoft SharePoint für die Ausführung von Aktionen auf der Website [ Microsoft SharePoint von ServiceNowaus einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

Das in Microsoft OneDrive konfigurierte Setup für ServiceNow ist das gleiche, das auch für Microsoft SharePoint durchgeführt wird. Die App-Berechtigungen Microsoft Azure sind jedoch für Microsoft SharePointobligatorisch.

Hinweis:

Zum Durchführen des Redlinings von Richtlinien benötigen Sie mindestens Microsoft Azure App-Berechtigungen wie email, openid, Profile, Files.ReadWrite, offline_access, User.Read, User.ReadBasic.All, Sites.ReadWrite.All.

Verbindung mit Google Drive

Um Google Drive als Cloud-Hosting-Service einzurichten und das in Google Driveenthaltene Richtlinientextdokument zu erstellen oder zu aktualisieren, müssen Sie:

1. Set up Google Drive spoke Account
2. Integrieren Sie die Dokumentenservices in Google Drive. Weitere Informationen finden Sie unter Document Services Framework for Google Drive.

Aktivieren Sie die Systemeigenschaften für die Verwendung von Richtlinien-Redlining in Compliance Workspace

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Administration > GRC-Eigenschaften.
   1. Um Microsoft OneDrive als Cloud-Hosting-Service zu aktivieren, wählen Sie Ein Laufwerk in der Liste der Select a file sharing service to host documents and attachments -Systemeigenschaften aus.

      Wenn Sie in der Liste der Systemeigenschaft Select a file sharing service to host documents and attachmentsKeine auswählen, können Sie den Richtlinientext importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinientext für Redlining importieren.

   2. Um Google Drive als Cloud-Hosting-Service zu aktivieren, wählen Sie Google Drive in der Liste der Select a file sharing service to host documents and attachments -Systemeigenschaften aus.
   3. Um Microsoft SharePointzu aktivieren, wählen Sie SharePoint in der Systemeigenschaftenliste Select a file sharing service to host documents and attachments aus.
2. Legen Sie den Ordnerpfad, der in Microsoft OneDrive erstellt werden soll, in der Systemeigenschaftenliste Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path fest.

Stellen Sie die Rolle „mp_document_user“ bereit

Die Rolle „mp_document_user“ ist für den Zugriff auf Tabellen mit Richtlinien-Redlining-Dokumenten erforderlich. Diese Rolle ist für Benutzer erforderlich, die die Redlining-Funktion für Richtlinien verwenden, um die zugehörigen Dokumente zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.

Als Systemadministrator können Sie die Cloud-Hosting-Verbindung herstellen, Systemeigenschaften aktivieren und die Rollen „mp_document_user“ und „Compliance-Anwender“ (sn_compliance.user) für die Redlining-Benutzer für Richtlinien bereitstellen.