Agent virtuel pour PPM propose plusieurs conversations thématiques prédéfinies pour permettre aux chefs de projets de recueillir des informations sur leurs tâches liées à l’entreprise.

Les conversations thématiques prédéfinies suivantes peuvent être affichées si vous disposez du rôle it_project_manager.

État du projet et de la tâche

Informations relatives aux projets et aux tâches, telles que les projets actifs, les projets à l’état rouge, les projets dont la fin est proche et les projets dont les tâches et les jalons sont en retard. Ces informations vous aident à suivre et à planifier les projets par jalons définis.

Ressources

Informations relatives aux ressources telles que les plans de ressources contenant des heures réelles supérieures aux heures allouées ou les plans de ressources non allouées qui doivent commencer la semaine prochaine ou qui ont une extension demandée. Vous pouvez ensuite gérer les ressources et agir sur les plans de ressources qui ne progressent pas comme prévu.

Finances

Informations financières, telles que les projets dont l’estimation à l’achèvement est supérieure au coût planifié ou les projets dont l’estimation à l’achèvement est supérieure au budget Ces informations vous aident à comprendre les performances financières de vos projets.

RIDAC

RIDAC (Risques, problèmes, décisions, actions et demandes de changements) telles que les projets avec des risques absolus ou à forte probabilité dus dans la semaine à venir, ou les projets avec des problèmes critiques ou à forte probabilité et des actions dues dans la semaine actuelle. Ces informations vous aident à analyser et à identifier les schémas, les tendances et la résolution probable pour la planification des projets futurs.

Qualité des données

Informations relatives à la qualité, telles que les projets pour lesquels aucune analyse de rentabilisation, stratégie, programme ou portefeuille n’a été affecté. Ces informations vous aident à évaluer les projets qui ne sont pas alignés sur une stratégie, une analyse de rentabilisation, un programme ou un portefeuille.