Allouez le pourcentage du coût total, des avantages et du budget d’une demande à la réalisation des objectifs stratégiques que la demande remplit. Vous pouvez également afficher la répartition des données financières de la demande en fonction du pourcentage alloué.
Avant de commencer
Vous devez avoir une demande existante.
Exécutez les travaux planifiés suivants :
- PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
- PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands
Rôle requis : it_demand_manager
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez ajouter ou mettre à jour les pourcentages d’allocation.
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Dans l’onglet Analyse de rentabilisation , ajoutez ou mettez à jour les stratégies et les objectifs auxquels la demande est associée.
Pour plus d’informations, consultez les descriptions des champs de l’analyse de rentabilisation dans la rubrique de
Formulaire de demande documentation.
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Cliquez sur Enregistrer.x
Les stratégies et les objectifs sélectionnés apparaissent dans les listes connexes Allocations de stratégie et Allocations d’objectif.
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Mettez à jour la stratégie et les allocations d’objectifs.
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Dans la liste connexe Allocations de la stratégie, cliquez sur le champ % d’allocation et entrez le pourcentage de contribution de cette demande à la stratégie organisationnelle sélectionnée.
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Dans la liste connexe Allocations de l’objectif, cliquez sur le champ % d’allocation et saisissez le pourcentage de contribution de cette demande à l’objectif organisationnel sélectionné.
Remarque : La somme des allocations de stratégie ou d’objectif pour une demande ne doit pas dépasser 100 %.
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Cliquez sur le lien connexe Recalculer la stratégie et l’allocation des objectifs pour mettre à jour les valeurs des champs de coûts dans les onglets d’allocation.
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Cliquez sur Mettre à jour.
- Facultatif :
Dans la liste connexe Stratégie ou Allocations d’objectifs, cliquez sur l’icône d’aperçu (icône Afficher
), puis cliquez sur Ouvrir l’enregistrement pour afficher la répartition de la stratégie ou de l’allocation d’objectifs.
- Facultatif :
Consultez les tendances des coûts planifiés, des coûts réels et des avantages au fil du temps à l’aide de .Tableau de bord de Suivi des dépenses stratégiques pour PPM