Améliorez l’efficacité et la qualité en affinant la compétence d’enregistrements avec Menu contextuel Now Assist (NACM)
Améliorez la qualité des enregistrements en activant l’affinement de texte assisté par l’IA dans les champs de texte Idée de produit, Demandes, Épopée, Projets, Aptitude, Fonctionnalités, Stories, Tâches de projet, Risques, Priorités stratégiques, Objectifs, Cibles, Initiatives, Commentaires, Jalons et Formulaires de stories.
Avant de commencer
La compétence Affiner l’enregistrement est activée par défaut. Pour en savoir plus sur la façon d’activer la compétence si elle n’est pas activée automatiquement ou si vous souhaitez modifier la configuration de la compétence, reportez-vous à la section Configurer Now Assist les fonctionnalités de l’administrateur.
Si certains utilisateurs ont des rôles personnalisés qui ont besoin d’accéder à cette compétence, vous devez mettre à jour les ACL pour ces rôles et ajouter ces rôles personnalisés au rôle dans le produit.
Rôle requis : vous n’avez besoin que des rôles requis pour le type d’enregistrement que vous souhaitez affiner.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Utilisez la compétence de perfectionnement des enregistrements et le menu contextuel Now Assist (NACM) pour simplifier la création et la mise à jour d’enregistrements, réduire les efforts et améliorer la qualité des enregistrements. Dans le champ de texte enrichi ou long de ces enregistrements, vous pouvez utiliser le menu contextuel Now Assist pour raccourcir ou développer le texte. Par exemple, vous pouvez saisir une courte phrase dans le champ de texte enrichi ou long ou sélectionner le texte existant, puis le développer ou le raccourcir. La compétence tient compte des autres champs du formulaire pour générer un contenu significatif qui améliore la qualité de l’enregistrement. Vous pouvez également saisir un long paragraphe dans le champ de texte et le raccourcir sans perdre les informations clés.
Permettez aux gestionnaires de portefeuilles, de projets, de produits, de demandes et aux membres d’équipe Agile d’affiner efficacement le contenu des enregistrements à l’aide des options Élaborer et Raccourcir et de créer des enregistrements contenant suffisamment d’informations. La compétence de perfectionnement des enregistrements permet d’améliorer la clarté et l’exhaustivité de vos enregistrements et réduit les reprises dues à des informations manquantes ou peu claires.
La compétence de perfectionnement des enregistrements et le menu contextuel Now Assist (NACM) sont disponibles dans Espace de travail de la planification stratégique, Espace de travail de la planification de portefeuille, Demand Workbench, Agile Development 2.0 et Espace de travail du projet.
Cette tâche est expliquée à l’aide Espace de travail de la planification stratégique de l’exemple.
Procédure
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Sélectionnez le menu Affiner avec Now Assist , puis sélectionnez Raccourcir ou Préciser en fonction de vos besoins.
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Sélectionnez Remplacer pour remplacer le contenu dans le champ de texte.
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Lorsque vous avez terminé d’affiner le contenu, vous pouvez remplacer le contenu existant par du contenu généré, fournir des commentaires ou le copier.
Option Procédure Fournir des commentaires pour le texte généré Si vous pensez que le texte généré a été utile, sélectionnez l’icône Utile ( 
). Si vous pensez que le texte généré n’a pas été utile, sélectionnez l’icône Inutile (icône 
Ces commentaires améliorent le modèle d’IA générative et peuvent contribuer à optimiser les futures versions de cet outil. Le système rassemble les commentaires sur chaque résumé généré et les stocke dans les journaux d'IA générative (sys_generative_ai_log_list.do).
Copier le texte Sélectionnez l’icône Copier dans le 
pour utiliser le texte généré à d’autres fins, par exemple en le collant dans un e-mail.Remarque :La compétence d’affinage des enregistrements et le menu contextuel Now Assist (NACM) sont disponibles dans les champs de texte suivants : Idée de produit, Demandes, Épopée, Projets, Aptitude, Fonctionnalités, Stories, Tâches de projet, Risques, Priorités stratégiques, Objectifs, Cibles, Initiatives, Commentaires, Jalons et Stories.Vous pouvez configurer le menu contextuel Now Assist pour ces formulaires et champs de texte long.
Tableau 1. Configuration du menu contextuel Nom de la table Rôles dmn_demand demand_user projet_pm project_manager pm_project_task project_manager rm_story scrum_story_editor sn_align_core_project sn_align_core.apw_user sn_gf_strategy sn_gf.strategy_planner sn_gf_goal sn_gf.goal_user sn_gf_goal_target sn_gf.goal_user sn_align_core_initiative sn_align_core.apw_user risk project_manager sn_align_core_feedback sn_align_core.pf_user sn_milestones_milestone sn_align_core.apw_user sn_align_core_product_idea sn_align_core.pf_user sn_align_core_capability sn_align_core.apw_user sn_align_core_scrum_epic sn_align_core.apw_user sn_align_core_feature sn_align_core.apw_user sn_align_core_demand sn_align_core.apw_user