承認ルールをトリガーする購買要求が送信され、その購入の承認者としてアサインされると、sysapproval_approverテーブルにレコードが作成され、メール通知が送信されます。そこで購入要求の詳細を確認し、必要に応じて添付ファイルを表示して、メール通知から直接承認を提供することができます。これにより、承認タスクエクスペリエンスがシームレスになると同時に、承認通知をすぐに受け取る要求者または購入者の購入エクスペリエンスが向上します。

これらのメール通知は、顧客が特定のビジネス要件に合わせて簡単に構成できるテンプレートで、新規、期限が近い、および期限切れの承認 To Do に対してトリガーされます。

• 顧客は、要件に応じて、フローデザイナーまたはメールスクリプトでメールコンテンツを変更できます。
• また、購買要求の注文タイプ、調達要求の製品タイプまたは要求タイプなど、デフォルトでメールに表示されないその他の詳細をフェッチして使用することもできます。メールテンプレートとその使用方法の詳細については、「 Email templates」を参照してください。
• 顧客は、メールレイアウトを構成したり、背景色やフォントの色を変更したりすることもできます。これを行うには、メールレイアウトレコードの html フィールドを変更する必要があります。メールレイアウトとその操作方法の詳細については、「 Email layouts」を参照してください。