代理人の承認ルールの構成
代理人の承認ルールを構成して、ビジネスオーナーが承認前に要求をよりよく把握できるようにします。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
ショッピングハブでは、代理人が委任者に代わってチェックアウトする場合、デフォルトのワークフローでは、代理人が購買要求 (PR) を送信する完全な権限を持っていると想定されます。ただし、承認ルールを設定して、最初の承認要求がビジネスオーナー (委任者) に送信されるようにすることができます。この構成により、委任者は承認要求をレビューし、承認するか却下するかを決定できます。
手順
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 承認ルールフォーム フィールド 説明 [Number (番号)] 承認ルールのシステム生成の一意の識別子。 名前 承認ルールにアサインする名前 [Active (アクティブ)] 承認ルールを有効にするオプション。 [Approving object (承認オブジェクト)] 承認を求めているオブジェクト。購買要求 を選択します。 [Approving line (承認明細)] 承認を求めているオブジェクト行を承認しています。購買要求オブジェクトの場合、承認ラインはデフォルトで [購入明細] に設定されます。 [Approval rule type (承認ルールタイプ)] 承認ルールのタイプであり、条件が満たされた場合に承認計画を生成およびルーティングする方法を決定します。 次のオプションが使用可能です。- 動的ユーザーまたはグループ
- 管理ジョブコード階層
- 管理階層
- 指定されたユーザーまたはグループ
[Base approvals on (承認基準)] 承認のベースにする購買要求フィールド。[事業主] フィールドを選択し、[利用可能] から [選択済み] に移動します。 [Allow automatic approval (自動承認を許可する)] 自動承認を許可するオプション。 注:このオプションは必ず選択解除してください。[Approval trigger conditions (承認トリガー条件)] 承認計画が作成される条件を決定する、承認オブジェクトに基づく条件。 構成する必要がある承認トリガー条件を理解するには、次の画像を参照してください。