承認ルールタイプ
承認ルールタイプは、購買要求書のプロセス中に承認を作成する方法を決定します。
調達アドミニストレーターは、承認戦略を定義し、承認ルールを作成して、発注書に変換されてサプライヤーに送信される前に、購入を内部で承認できます。これは、組織が必要とするあらゆる種類の承認プロセスを推進することができるワンプレイス構成です。
| 承認ルールタイプ | 説明 | シナリオの例 |
|---|---|---|
| 動的ユーザーまたはグループ | 承認は動的に作成され、指定されたユーザーまたはグループに送信されます。承認は、購入ユーザーの属性に基づいてトリガーされます。承認のルーティング方法は、承認の並列送信のみに制限されます。 | 購入ユーザーのコストセンターマネージャーからの承認が必要な場合、購買要求書が [承認待ち] に設定された時点で、ルールが [事業主] フィールドでユーザーのレコードを確認し、当該コストセンターにドット連結し、コストセンターの [マネージャー] フィールドの当該ユーザーに承認を送信します。 |
| 管理ジョブコード階層 | 承認は、購入ユーザーのジョブコードおよびマネージャーのジョブコードに基づいてトリガーされます。承認のルーティング方法は並列または順次にすることができ、承認の決定方法はすべての承認者または任意の承認者にすることができます。 | 許可されたコードを持つユーザーまでのすべてのユーザーからの承認が必要な場合、購買要求書の総額を対象とする承認された購入限度額について、許可されたジョブコードを持つユーザーまでの管理階層内のすべてのユーザーに承認が送信されます。 許可されたコードを持つ最も下位のユーザーからの承認が必要な場合、購買要求書の総額を対象とする承認された購入限度額について、許可されたジョブコードを持つユーザーまでの管理階層内の最も下位のユーザーに承認が送信されます。 |
| 管理階層 | 承認は、購入ユーザーのマネージャーの階層に基づいてトリガーされます。承認のルーティング方法は並列または順次にすることができ、承認の決定方法はすべての承認者または任意の承認者にすることができます。 | 階層内のすべてのマネージャーからの承認が必要な場合、承認トリガー条件が満たされると、購入ユーザー (事業主) の管理階層にある、指定されたジョブコードまでのすべてのユーザーに承認が送信されます。 直属のマネージャーのみからの承認が必要な場合は、購入ユーザー (事業主) の管理階層内のユーザーのマネージャーに承認が送信されます。 最上位のマネージャーからの承認が必要な場合は、購入ユーザー (事業主) の管理階層にある、指定されたジョブコードまでの最上位のマネージャーに承認が送信されます。 |
| 指定されたユーザーまたはグループ | 承認は、指定されたユーザーまたはグループに基づいてトリガーされます。承認のルーティング方法は、承認の並列送信のみに制限されます。 | |
| コストセンターマネージャー | 承認は、複数のコストセンターマネージャーからの購買要求に対してのみトリガーされます。承認ルーティング方法は、承認を並列に送信するだけに制限されています。 | 購買要求のコストが多くのコストセンターに割り当てられている場合、承認が必要なコスト割り当て金額の承認が各コストセンターマネージャーに送信されます。 購買要求の個々のアイテムに複数のコストセンターにまたがってコストが割り当てられている場合、すべてのコストセンターマネージャーは、承認されるアイテムの金額を承認する必要があります。購買要求は、個々の品目または購買明細の承認決定に応じて、部分的または完全に承認することができます。 コストセンターのマネージャーは、購入の詳細と承認が必要な割り当て金額が記載された承認のメール通知を受信します。メールから直接承認を提供することも、 ショッピングハブ、 従業員センター、 仮想エージェント、または モバイルショッピングハブで承認を完了することもできます。 |
自己承認購入
適切な購入権限またはジョブコードを所有しているか、定義された購入承認マトリクスを満たす指定に属する要求者の場合、購入は自己承認されます。承認タイプが [自己承認 (Self Approved)]、ステータスが [完了してクローズ] で承認プランが作成されている場合は、監査記録が使用可能になりますが、実際の承認タスクは作成されません。