契約
契約は、サプライヤーと商品について合意した価格とともに、契約条件を定義します。有効な契約価格によって、商品またはサービスの価格設定が ShoppingHub に表示されるかどうかが決まります。
購入ビューを使用して、 ソーシングと調達オートメーション モジュールで契約の詳細を表示します。contract_manager ロールで新しい契約を作成することもできます。
購買要求書に加えて、調達要求中または交渉中に、契約は体系的に作成されます。これは、Flow Designer で適宜設定されます。購入前契約書を作成するさまざまなシナリオは次のとおりです。
- 交渉が存在し、手動で作成された：交渉のステータスが [計画] の場合、交渉に対して、必要に応じて NDA も含めて契約書作成をトリガーします。
- 交渉が存在し、サードパーティの調達統合によって体系的に作成された：交渉のステータスが [交渉が進行中] の場合、交渉に対して、必要に応じて NDA も含めて契約書作成をトリガーします。
- 交渉が存在しない：調達要求のステータスが [サプライヤーの応答待ち] の場合、調達要求に対して、必要に応じて NDA 契約の作成をトリガーします。調達スペシャリストまたは契約チームは、購買要求書を作成する前に、調達要求に対して他の契約書を手動で作成できます。調達要求に対して契約書を手動で作成しない場合は、承認完了後に、受注済み購買要求書に対して体系的に契約が作成されます。
- 手動調達またはサードパーティの調達統合から作成された新しいサプライヤー：サードパーティの調達統合の場合、新しいサプライヤーの新しい購入明細が作成されたときに契約書作成をトリガーします。手動調達の場合、契約書作成は、手動の交渉作成または交渉が存在しないシナリオに従います。
サプライヤーが受注すると、他のサプライヤーに対して作成された契約書 (NDA を除く) が取り消されます。契約書メタデータの入力はそのままです。
契約書における主要なフィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 契約モデル | 契約タイプ |
| サプライヤー | 当該契約の請求先となるサプライヤー |
| 契約番号 | ベンダーがアサインする契約書の一意の識別子 |
| 名前 | 契約の簡単な説明 |
| 親契約 | 親契約または合意 (存在する場合) |
| 開始日 | 当該契約が有効になる日付 |
| 終了日 | 契約が失効する日付 |
| 州 | 契約書のステータス。例として、[ドラフト]、[アクティブ]、[期限切れ]、または [キャンセル] があります。 |
| サブステート | 契約書のサブステート。例として、[レビュー待ち]、[レビュー中]、[承認済み]、[拒否] があります。 |
| エンタイトルメントされたライセンス数 | 契約に含まれるライセンス数。このフィールドは、メンテナンスとソフトウェアライセンスで使用できます。 |
| 契約管理者 | 契約の管理と、ベンダーとのやり取りに関して責任を負っている人物 |
| 承認者 | 契約を承認または却下するユーザー。 |
| 事業主 | 契約書の商品を担当する内部ユーザー |
| 合意タイプ | 契約のライセンス分類 |
| 説明 | 契約の詳細な説明。 |
| 購入 | |
| 購入エンティティ | 契約に関連付けられた購入エンティティ |
| 支払条件 | サプライヤーへの支払いについて合意された時期および条件 |
| インコタームズ | 誰が責任を負い、固定資産はいつ資産計上するべきかを決定します。 |
| Financial | |
| 請求書の支払条件 | 契約の支払い方法を説明する条項。例として、翌月支払いや Net 30 (請求日から 30 日以内に支払う) があります。 |
| 支払いスケジュール | 支払いを行うときを定義するスケジュール。例として、毎月や毎月があります。 |
| 支払額 | 当該契約に対してこれまでに支払われた金額 |
| 適用可能な税 | 当該契約に適用される税。[免除] または [売上高] から選択します。 |
| 有効税率 | 総コストに適用される税率。 このフィールドは、適用される税金が [売上高]として選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 税コスト | 契約にかかる合計税額。 このフィールドは、適用される税金が [売上高]として選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 総コスト | 調整適用後の契約の最終費用。契約に 1 種類以上のレート カードがある場合、このフィールドにはすべてのレート カードの合計値が表示されます。 |
| ベンダー アカウント | 契約が関連付けられたベンダーアカウント |
| 発注書番号 | 当該契約書に関連付けられた発注書 |
| コストセンター | 資産に対して財務的に責任を負うコストセンター。 |
| レート カードあり | 契約書にレートカードが関連付けられているかどうかを判別します。 |
| 更改 | |
| 自動更新 | 期限が切れたときに契約を更新できるかどうかを示します。 |
| オプション | 契約の更新または拡張の期間。たとえば、1 年です。 |
| 更改開始日 | 契約の更新または拡張が発効する日付。 |
| 更改終了日 | 契約の更新または拡張が終了する日付。 |
| コスト調整タイプ | 契約に適用されるコスト調整のタイプ：固定、手動、CPI (消費者物価指数)。 |
| コスト調整額 | 契約の価格の数値的な増減。価格の減額を示すには、マイナス値で入力します。[コスト調整] または [コスト調整率] を指定することができますが、両方を指定することはできません。 |
| コスト調整率 | 契約の価格の増減率。価格の減額を示すには、割合をマイナス値で入力します。[コスト調整] または [コスト調整率] を指定することができますが、両方を指定することはできません。 |
| 契約条件 | |
| 契約に記載の特定の法的情報。 | |
契約の関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 子契約 | 当該契約に存在するすべての子契約を一覧表示します。 |
| 経費ライン | 当該契約のすべての経費明細を一覧表示します。 |
| 対象資産 | この契約の対象となるすべての資産の一覧表示。 |
| 対象となる CI | この契約で使用されているすべての構成アイテム (CI) の一覧表示。 |
| サービス オファリング | このベンダーのすべてのサービス提供の一覧表示。この関連リストを表示するには、Service Portfolio Management を有効にします。 |
| 承認履歴 | この契約のすべての承認の一覧表示。 |
| 契約履歴 | この契約の開始日と終了日の変更および契約条件の変更を表示します。 |
| 購買要求書 | 当該契約に関連するすべての購買要求書を一覧表示します。 |
| 発注書 | 当該契約に関連するすべての発注書を一覧表示します。 |
| 対象サプライヤー商品 | 当該契約の対象となるすべてのサプライヤー商品を一覧表示します。 |
| 前払い | 当該契約の金額や支払日など、前払いの詳細情報を提供します。 |
契約例外ルール
契約例外ルールでは、モデルカテゴリにマッピングされた対応する契約タイプが存在する場合でも、契約レコードが作成されない条件を指定します。調達アドミニストレーターは、 ソーシングと調達オートメーション モジュールの管理セクションにある意思決定テーブルからこれらのルールを構成できます。