Depois de enviar uma nova ordem de transferência, o sistema examina todas as ordens de transferência existentes anexadas à tarefa de ordem de serviço atual para determinar se a nova ordem de transferência pode ser mesclada com qualquer uma das ordens existentes.

Se uma ordem de transferência existente corresponder a esses critérios, a nova linha de ordem de transferência será colocada na ordem de transferência existente. Se nenhuma ordem de transferência existente corresponder a esses critérios, uma nova ordem de transferência será criada e a linha da ordem de transferência será adicionada. É uma prática recomendada exibir a ordem de transferência e garantir que todas as informações estejam corretas. Por exemplo, verifique se a data de entrega na ordem de transferência é apropriada para a data necessária no requisito da peça. Ordens de transferência criadas na aplicação Gestão de serviços de campo não são mescladas ou combinadas com ordens de transferência criadas em qualquer outra aplicação, como Procurement.

Quando todas as linhas da ordem de transferência em um requisito de peça forem entregues ao depósito pessoal do agente atribuído, o requisito de peça será marcado como Entregue. Quando os ativos consumíveis e não consumíveis são entregues, o sistema muda o Estado para Em estoque e o Subestado para Reservado (em Gestão de ativos).