Rappeler une feuille de temps traitée
Vous pouvez rappeler une feuille de temps incorrecte à l’état Approuvé ou Traité pour la renvoyer à l’émetteur. L’émetteur peut alors apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la feuille de temps.
Avant de commencer
Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L’option de rappel n’est disponible que si l’option Autoriser le rappel est sélectionnée dans la politique de feuille de temps associée.
Procédure
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Accédez à la feuille de temps approuvée ou traitée que vous souhaitez rappeler à l’aide de l’une des options suivantes.
Option Description À partir du portail Feuille de temps Accédez à la .
Cliquez sur la liste Ma feuille de temps et sélectionnez un utilisateur sous Mes ressources.
Parcourez le widget Calendrier pour sélectionner la feuille de temps.
La feuille de temps doit être comprise dans la période de rappel spécifiée dans la politique de feuille de temps.
À partir du formulaire Feuille de temps Accédez à la .
Ouvrez la feuille de temps.
La feuille de temps doit être comprise dans la période de rappel.
- Cliquez sur Rappeler.
Résultats
- Modifie l’état de la feuille de temps et des cartes de pointage associées en Rappelé.
- Rétablit l’effort et les heures de ressource réels d’un projet ou d’une demande créés lorsque les cartes de pointage ayant des types de tâches ont été approuvées.
- Crée des lignes de dépense négatives pour remettre à zéro les lignes de dépense correspondantes créées lors de l’approbation de la feuille de temps.
- Renvoie la feuille de temps à son émetteur pour modification.