Approuver ou rejeter une feuille de temps ou une carte de pointage à partir de votre équipement mobile
En tant que gestionnaire d'utilisateurs, vous pouvez approuver ou rejeter depuis votre appareil mobile toutes les cartes de pointage d'un utilisateur pour une semaine donnée, en une seule étape, en approuvant ou en rejetant une feuille de temps.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un gestionnaire des utilisateurs est celui qui dispose de l’un ou l’autre des rôles requis. Le gestionnaire qui peut accepter ou rejeter la feuille de temps est sélectionné dans le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur de l’utilisateur de la carte de pointage.
Un gestionnaire peut déléguer un autre utilisateur ayant les rôles requis en tant qu’approbateur de feuille de temps. Pour la période spécifiée, l’utilisateur délégué reçoit également toutes les feuilles de temps soumises par les utilisateurs de la carte de pointage à traiter.
Procédure
- Connectez-vous à votre instance à l’aide de l’application Now Mobile.
- Dans la liste Feuilles de temps, ouvrez la feuille de temps que vous souhaitez approuver ou rejeter.
-
Approuvez ou rejetez la feuille de temps ou la carte de pointage.
- Pour approuver la feuille de temps de votre équipe, dans la section Demandes d’approbation d’équipe, appuyez sur l’icône Approuver (icône
). - Pour rejeter la feuille de temps de votre équipe, dans la section Demandes d’approbation d’équipe, appuyez sur l’icône de rejet (
). - Pour approuver la feuille de temps, appuyez sur l’icône d’action et sélectionnez Approuver la feuille de temps ou appuyez sur le bouton Approuver la feuille de temps en bas de l’écran.
- Pour rejeter la feuille de temps entière, appuyez sur l’icône d’action et sélectionnez Rejeter la feuille de temps ou appuyez sur le bouton Rejeter la feuille de temps en bas de l’écran.
- Pour approuver une carte de pointage spécifique, appuyez sur le menu Action, puis appuyez sur Approuver la carte de pointage.
- Pour rejeter une carte de pointage spécifique, appuyez sur le menu Action, puis appuyez sur Rejeter la carte de pointage.
- Pour approuver la feuille de temps de votre équipe, dans la section Demandes d’approbation d’équipe, appuyez sur l’icône Approuver (icône
Résultats
- La feuille de temps passe à l’état Approuvé ou Rejeté.
- Toutes les cartes de pointage associées à la feuille de temps sont également approuvées ou rejetées automatiquement.
- Les cartes de pointage qui ne sont pas de type tâche sont passées à l’état Traité.
- Si des cartes de pointage de la feuille de temps sont en attente d’approbation par l’un des approbateurs, la feuille reste à l’état Soumis.
- Si une carte de pointage d’une feuille de temps est à l’état Rejeté, la feuille de temps passe également à l’état Rejeté, quel que soit l’état des autres cartes de pointage de la feuille de temps.