Calcul du coût et de l'effort réels pour une demande et une tâche de demande
Le coût et l’effort réels représentent le coût et le temps réalisés passés à travailler sur les demandes et les tâches de demande au cours d’une période donnée. Ces valeurs sont calculées en fonction des cartes de pointage approuvées et des taux horaires des ressources.
Vue d’ensemble du calcul
- Le coût réel est calculé en multipliant les heures déclarées sur la carte de pointage par le taux horaire de la ressource.
- L’effort réel pour une tâche de demande est calculé en fonction des heures déclarées sur la carte de pointage.
- L’effort et le coût réels des tâches de demande se cumulent pour calculer l’effort et le coût réels de la demande.
Calcul du taux horaire
- Si un modèle d’évaluation est associé à la demande, le coût réel est calculé sur la base du taux horaire défini dans le modèle d’évaluation.
- En l’absence de modèle de taux ou si aucun taux horaire n’est trouvé dans le modèle de taux, le taux horaire est dérivé du taux de main-d’œuvre par défaut.
- Si un taux horaire n’est pas trouvé dans le taux de main-d’œuvre par défaut, le taux horaire est dérivé de la propriété système par défaut.
Affectations de ressources et cartes de pointage
Ne créez pas d’affectations de ressources pour l’allocation de ressources ou de groupes à une tâche de demande. Les affectations de ressources créées dans la demande sont utilisées pour l’estimation des ressources de l’entité de travail créée à partir de la demande. Ces affectations de ressources se déplacent automatiquement vers l’entité de travail résultante lorsqu’une demande est qualifiée et convertie.
Lorsque vous soumettez une carte de pointage pour une demande, l’effort et le coût réels ne sont pas reflétés dans l’affectation des ressources. Les affectations de ressources ne sont pas associées à la demande par défaut. Le coût réel et l’effort réel restent avec la demande et ne sont pas transférés aux projets créés, même si vous associez manuellement une affectation de ressource.
Si une ressource passe des heures supplémentaires à travailler sur une demande qui n’est pas associée à des tâches de demande, ce temps doit également être enregistré. La ressource soumet la carte de pointage pour l’enregistrement des heures supplémentaires à l’aide du portail Feuille de temps. Ce coût et cet effort supplémentaires s’ajoutent à la demande, mais ne sont pas reflétés dans le coût et l’effort réels des tâches de la demande.
Calculs au niveau de la demande
- Coût réel de la demande = coût réel de toutes les tâches de demande + coût réel des activités supplémentaires
- Effort réel de la demande = effort réel de toutes les tâches de demande + effort réel des activités supplémentaires
Si une demande n’a pas de tâche ou de ressource affectée, vous pouvez capturer le coût réel en soumettant une carte de pointage par rapport à la demande. Une fois la carte de pointage approuvée, une ligne de dépense est créée sur la demande. La ligne de dépense est traitée et le coût réel du travail pour cette carte de pointage se déploie sur la demande dans la colonne Coût réel de la demande.
Cet exemple illustre le calcul du coût et de l’effort réels pour les tâches de demande et le déploiement à la demande.
Configuration du scénario : pour la demande D1, le gestionnaire de la demande crée trois tâches de demande (DT1, DT2 et DT3) et affecte les ressources R1, R2 et R3 à chaque tâche respectivement.
| Ressource | Taux horaire dans le modèle de taux | Taux horaire dans le taux de main d’œuvre par défaut | Taux horaire dans la propriété système |
|---|---|---|---|
| R1 | 200 $ | 150 $ | 50 $ |
| R2 | 250 $ | 200 $ | 50 $ |
| R3 | 150 $ | 100 $ | 50 $ |
Chaque ressource consacre huit heures à la tâche de demande affectée et soumet une carte de pointage.
| Réels | Tâche de demande DT1 | Tâche de demande DT2 | Tâche de demande DT3 |
|---|---|---|---|
| Effort effectif | 8 heures | 8 heures | 8 heures |
| Coût réel | 200 * 8 = $1600 | 250 * 8 = $2000 | 150 * 8 = $1200 |
- Coût réel de la demande = 4 800 USD
- Effort réel de la demande = 24 heures
| Réels | Tâche de demande DT1 | Tâche de demande DT2 | Tâche de demande DT3 |
|---|---|---|---|
| Effort effectif | 8 heures | 8 heures | 8 heures |
| Coût réel | 150 * 8 = 1200 $ | 200 * 8 = 1600 $ | 100 * 8 = 800 $ |
- Coût réel de la demande = 3 600 USD
- Effort réel de la demande = 24 heures
| Réels | Tâche de demande DT1 | Tâche de demande DT2 | Tâche de demande DT3 |
|---|---|---|---|
| Effort effectif | 8 heures | 8 heures | 8 heures |
| Coût réel | 50 * 8 = $400 | 50 * 8 = 400 $ | 50 * 8 = 400 $ |
- Coût réel de la demande = 1 200 USD
- Effort réel de la demande = 24 heures