Gérer les allocations de ressources dans Espace de travail de la gestion des ressources
Gérez les allocations de ressources pour modifier les efforts, les dates de début et de fin, étendre, et ainsi de suite, pour ajuster les ressources en fonction de leur disponibilité et de la priorité des tâches.
Avant de commencer
Rôle requis : resource_user
Gestion des dates pour les changements d’allocation
Lorsque vous prolongez ou modifiez les allocations de ressources, le système utilise la logique de date suivante :
- Projets : les dates d’allocation sont liées par les dates de début et de fin planifiées de la tâche de projet. Si la tâche a des dates réelles, celles-ci sont prioritaires sur les dates planifiées.
- Demandes : les dates d’allocation sont limitées par les dates de début et de fin planifiées de la demande. Si aucune date de fin n’est fixée pour la demande, l’allocation peut être prolongée indéfiniment.
Procédure
- Accédez à la .
-
Sélectionnez l’icône Cartes de ressources (
) dans le menu et ouvrez une carte de ressources.
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Sélectionnez l’icône en forme de chevron (
) pour développer la vue des ressources dans la barre supérieure.
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Modifiez les détails d’allocation suivants dans la vue détaillée du tableau des ressources.
Choix Description Gérer les détails de la tâche affectée à l’aide de la modification en ligne Gérez la date de début, la date de fin, les efforts des tâches et l’état des ressources. Exemple : pour une tâche qui est affectée d’août à novembre, vous pouvez déplacer la date de début à septembre, libérant ainsi les allocations de ces utilisateurs pour août. Pour ajuster les changements apportés à la priorité, vous pouvez rétrograder la date de début au mois d’août. Une fois modifiés, les efforts pour le mois d’août seront vides et vous pourrez saisir les efforts requis dans la grille de droite à l’aide de la fonctionnalité de modification en ligne.
Étendre une allocation de ressource Prolongez la durée des affectations non-enfants pour prolonger l’allocation de ressources pour la durée requise. - Dans la barre supérieure, sélectionnez le menu contextuel de ligne (icône
) d’une affectation autre que l’enfant, puis sélectionnez Étendre. - Dans la fenêtre Prolonger l’affectation, sélectionnez la nouvelle date de fin et les efforts requis.
- Sélectionnez Étendre.
La durée saisie pour la tâche sélectionnée et le temps est alloué.
Vue du type d’effort Utilisez la fonctionnalité de modification en ligne pour modifier l’effort de n’importe quelle tâche affectée. Les valeurs modifiées honoreront la sélection du type d’effort dans la vue de tableau. Après avoir ajusté les efforts d’allocation, vous pouvez basculer la vue en ETP, Jours-personne ou Heures. Les efforts d’allocation modifiés refléteront la valeur sélectionnée respective.
Modifier les détails des affectations des enfants dans le modal d’affectation de groupe Affichez les détails d’affectation de groupe et leurs états dans la fenêtre d’affectation de groupe pour gérer les efforts et les valeurs. Sélectionnez la valeur des efforts affectés pour n’importe quelle tâche enfant dans le bac supérieur pour afficher la fenêtre Affectation de groupe. Dans cette fenêtre, vous pouvez afficher le groupe, la tâche, l’élément parent, la date de début, la date de fin, l’état des ressources et les utilisateurs affectés pour cette affectation de type de groupe.
À l’aide de cette fenêtre, vous pouvez modifier directement les dates, la valeur de l’effort et le statut pour approuver directement le travail affecté.
- Dans la barre supérieure, sélectionnez le menu contextuel de ligne (icône