Répartition du plan de coûts
Une répartition du plan de coûts capture le coût estimé et le coût réel pour chaque période fiscale. Plan de coût, projet, demande, programme et portefeuille sont les types de répartitions disponibles.
- Besoin
- Le besoin correspond à un seul plan de coûts. Par exemple, pour un calendrier régulier et un plan des coûts s’étendant sur une année, 12 répartitions apparaîtront.
- Tâche
La tâche correspond à un projet ou à une demande. Le coût de tous les plans de coûts par période est déployé au niveau du projet ou de la demande. Le type de répartition de ces enregistrements est défini sur Tâche. Il n’y aura qu’un seul enregistrement de type Tâche par période. Le nombre d’enregistrements de type Tâche créés dépend de la durée du projet ou de la demande, et des besoins planifiés dans le projet ou la demande. Par exemple, pour un calendrier régulier et un projet avec trois plans de coûts, 12 répartitions s’affichent.
- Programme
- Si un projet ou une demande fait partie d’un programme, le type de répartition Programme fournit la somme des coûts au niveau du programme par période.
- Portefeuille
- Si un projet ou une demande fait partie d’un portefeuille, le type de répartition Portefeuille fournit l’agrégat des coûts au niveau du portefeuille par période.
Plans de coûts générés par le système
Lorsqu’une ligne de dépense est créée sans renseigner le champ Plan de coût , les plans de coûts générés par le système sont créés automatiquement.
Les lignes de dépense orphelines sont associées aux plans de coûts générés par le système. Cette association garantit que les valeurs réelles du projet affichées sur les widgets ou les valeurs réelles totales sont les mêmes que l’agrégat des valeurs réelles du plan de coût sur la grille affichée sur la page Gestion financière du projet et le portail d’investissement.
- Lorsque vous créez une ligne de dépense sans remplir le champ Plan de coût .
- Lorsque vous créez une carte de pointage et que vous l’approuvez.
- <numéro de projet> Plan de coût des dépenses d’investissement généré par le système
- <numéro de projet> Plan de coût des dépenses d’exploitation généré par le système
Lorsque vous créez une carte de pointage et que vous l’approuvez, une ligne de dépense de type dépenses d’investissement est créée, puis la ligne de dépense orpheline est associée au plan de coût généré par le système de type dépenses d’investissement. Les plans de coûts générés par le système sont créés pour garantir qu’aucune des lignes de dépense n’est laissée sans être associée à un plan de coûts. Les plans de coûts générés par le système sont en lecture seule.
Pour les clients effectuant une mise à niveau vers Australie, vous pouvez exécuter les diagnostics du projet, associer des lignes de dépense orphelines au plan de coût généré par le système, pour associer des lignes de dépense orphelines à un plan de coût généré par le système. L’analyse de diagnostic répertorie les lignes de dépense qui ne sont associées à aucun plan de coûts. Lorsque vous exécutez le script correctif, des plans de coûts générés par le système sont créés et les lignes de dépense orphelines sont associées aux plans de coûts générés par le système.