Composants installés avec Gestion des coûts

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 9 minutes de lecture

    • Plusieurs composants sont installés avec l’application Gestion des coûts.

    Les données de démonstration sont disponibles avec Gestion des coûts. Les données de démonstration fournissent des exemples de budgets, de coûts de distribution, d’allocations des dépenses, de cartes d’évaluation de contrats et de coûts de cartes d’évaluation.

    Tables

    Gestion des coûts ajoute les tables suivantes.
    Tableau 1. Tables
    Table Description
    Unité d’allocation [allocation_unit] Suit la capacité et l’utilisation d’un service d’entreprise. Stocke la référence au service d’entreprise, au total, aux unités allouées et aux unités de capacité restantes.
    Budget [fm_budget] Suit les montants d’allocation des dépenses planifiées et totales pour une collection de centres de coûts.
    Centre de coûts budgétaires [fm_budget_cost_center] Associe un ou plusieurs centres de coûts à un budget.
    Relation du centre de coûts du CI [fm_cmdb_rel_cc] Associe un centre de coûts à un service d’entreprise qu’il consomme et au nombre d’unités qu’il utilise. Cette fonction est utilisée pour calculer le nombre d’unités allouées afin de mettre à jour l’enregistrement d’unité d’allocation.
    Grille tarifaire de CI [fm_ci_rate_card] Relie les éléments de configuration et les coûts. Une classification peut également être définie pour permettre plusieurs cartes d’évaluation pour un groupe de CI.
    Grilles tarifaires de CI [fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m] Associe des éléments de configuration à une grille tarifaire.
    Grille tarifaire de contrat [fm_contract_rate_card] Fournit des informations détaillées sur les prix d’un contrat et vous permet de générer automatiquement des dépenses récurrentes.
    Coût de distribution [fm_distribution_cost] Représente les coûts qui peuvent être répartis entre un groupe d’enregistrements. Par exemple, le coût de l’alimentation d’un centre de données, qui peut être réparti entre les CI du centre de données.
    Règle de coût de distribution [fm_distribution_cost_rule] Détermine la façon dont les coûts sont répartis entre les CI.
    Unités de distribution [fm_distribution_units] Stocke le nombre d’unités à associer aux éléments de configuration liés à la grille tarifaire actuelle.
    Allocation des dépenses [fm_expense_allocation] Associe la valeur d’une dépense à une référence cible. La valeur est générée à partir d’une ligne de dépense en traitant les règles d’allocation. La cible est l’enregistrement responsable de ce montant de dépense. Les cibles courantes sont les centres de coûts, les départements, les sociétés, les groupes et les utilisateurs.
    Règle d’allocation des dépenses [fm_expense_allocation_rule] Détermine la manière de traiter une ligne de dépense dans une allocation de dépenses. La logique commence par la définition d’une table et d’une condition à exécuter. Les dépenses liées à la table sélectionnée seront évaluées par cette règle. Si la condition est remplie, une allocation d’un pourcentage défini est créée pour la référence définie par la valeur du champ d’allocation. Les scripts avancés peuvent également être utilisés pour définir la génération d’allocations personnalisées.
    Journal Gestion financière [fm_log] Consigne les informations de gestion financière pour le suivi et vers l’actif avec débogage. Étend la table Journal système.
    Grille tarifaire de main d’œuvre [fm_labor_rate_card] Définit les taux horaires de main d’œuvre pour la génération de lignes de dépense en fonction des rôles fonctionnels.
    Grille tarifaire [fm_rate_card] Associe des éléments de configuration à une grille tarifaire.
    Grille tarifaire [fm_recurring_rate_card] Représente un ensemble de coûts récurrents.
    Coût de grille tarifaire [fm_ci_rate_card_cost] Associe un coût CI récurrent à une grille tarifaire afin qu’il soit appliqué à tous les CI associés à la grille tarifaire.
    Utilisateurs de grille tarifaire [clm_m2m_rate_card_user] Associe les utilisateurs à une grille tarifaire.
    Chemin d’accès de la relation [fm_relationship_path] Définit la relation entre les éléments de configuration, tels que les enregistrements parents et les enregistrements enfants.
    Grille tarifaire de tâche [fm_task_rate_card] Stocke les enregistrements qui définissent les coûts des tâches.

    Rôles d'utilisateur

    Gestion des coûts ajoute les rôles d’utilisateur suivants. Un utilisateur disposant du rôle de user_admin ou d’administrateur peut affecter ces rôles.
    Tableau 2. Rôles d'utilisateur
    Rôle Description Contient des rôles
    Utilisateur financier (financial_mgmt_user)

    Les utilisateurs financiers participent aux processus financiers et ont un accès limité aux fonctionnalités.

    Peut lire les unités d'allocation et les allocations des dépenses. Peut créer, lire et écrire des cartes d'évaluation et des lignes de dépense. Peut créer, lire, écrire et supprimer des actifs immobilisés, des dépréciations et des coûts de distribution.

    		 Néant
    Administrateur financier (financial_mgmt_admin)

    Les administrateurs financiers gèrent les processus financiers dans le système.

    Peut créer, écrire et supprimer les unités d'allocation, les actifs immobilisés, la dépréciation, les cartes d'évaluation, les coûts de distribution, les lignes de dépense et les allocations des dépenses.

    		 financial_mgmt_user

    Propriétés

    Gestion des coûts ajoute les propriétés suivantes.
    Tableau 3. Propriétés
    Nom Description
    com.snc.time_card.default_rate Définit un taux horaire par défaut à utiliser si aucune grille tarifaire de main d’œuvre ne s’applique à l’utilisateur.
    glide.cost_mgmt.calc_actual_cost Additionne toutes les lignes de dépense de la tâche et ajoute le total au champ Coût du travail de l’enregistrement de tâche lorsqu’une ligne de dépense est créée pour une tâche avec un type de tâche planifiée.
    glide.cost_mgmt.debug Active le débogage du traitement de gestion des coûts. Tous les événements de journalisation sont enregistrés dans la table Journal de Gestion financière [fm_log]. Cette option ne doit être activée que pendant les tests initiaux ou lors du dépannage, car elle peut générer un grand nombre d’enregistrements de journal.
    glide.cost_mgmt.process_task_cis Crée des lignes de dépense pour les éléments de configuration affectés lors de la création d’une ligne de dépense de tâche. La valeur par défaut est faux.
    glide.cost_mgmt.service_allocation.method Définit si les coûts d’allocation du service d’entreprise au centre de coûts doivent être calculés en fonction du nombre total d’unités ou des unités allouées.

    Politiques d'interface utilisateur

    Gestion des coûts ajoute les politiques d’interface utilisateur suivantes.
    Tableau 4. Politiques d'interface utilisateur
    Nom Table Description
    Contrôler les champs de taux forfaitaire par rapport aux champs de taux de facturation [fm_task_rate_card] Masque le champ Taux de la tâche et affiche le champ Taux de main d’œuvre par défaut sur le formulaire Grilles tarifaires de tâches si la case Utiliser le temps de travail est cochée.
    Masquer si la définition de la condition est désactivée [fm_ci_rate_card] Affiche les champs Table et Condition sur le formulaire Grilles tarifaires de CI si la case Définir la condition est cochée.
    Masquer la classe parente si tous sont activés [fm_relationship_path] Masque le champ de classe parent sur le formulaire Chemins d’accès des relations si la case Toutes les classes parentes est cochée.
    Masquer les champs récurrents pour le coût ponctuel [fm_distribution_cost] Masque les champs Date de fin et Intervalle sur le formulaire Coûts de distribution si la case Récurrent est décochée.
    Masquer le type de relation si tout est activé [fm_relationship_path] Masque le champ Type de relation sur le formulaire Chemins des relations si la case Toutes les relations est cochée.
    Masquer Afficher le champ Avancé [fm_distribution_cost_rule] Masque les champs Table et Condition du formulaire Règles de coût de distribution et affiche le champ Script si la case Avancé est cochée.
    Masquer le champ de la table [fm_labor_rate_card] Masque le champ Table sur le formulaire des grilles tarifaires de main d’œuvre à tout moment.
    Modifier les règles du champ de valeur sur la méthode de distribution [fm_contract_rate_card] Modifie le champ Valeur de lecture seule à obligatoire dans le formulaire des cartes d’évaluation de contrat si le champ Coût de distribution est défini sur Allouer et répartir le coût en fonction de la valeur.
    Afficher le champ de script si avancé [fm_expense_allocation_rule] Affiche le champ Script sur le formulaire Règles d’allocation des dépenses si la case Avancé est cochée.

    Scripts clients

    Gestion des coûts ajoute les scripts clients suivants.
    Tableau 5. Scripts clients
    Nom Table Description
    Calculer le Coût fiscal - Coût de base [fm_rate_card] Dans l’enregistrement de la grille tarifaire de contrat, calcule le coût fiscal et le coût total en fonction des changements apportés au coût de base.
    Calculer le Coût fiscal - Taxe sur la vente [fm_rate_card] Dans l’enregistrement de la grille tarifaire de contrat, calcule le coût total si l’option Taxe sur la vente est sélectionnée.
    Calculer le Coût fiscal - Taux d'imposition [fm_rate_card] Dans l’enregistrement de la grille tarifaire de contrat, calcule le coût fiscal et le coût total en fonction des changements apportés au taux d’imposition.
    Définir la date de fin de la grille tarifaire [fm_contract_rate_card] Dans l’enregistrement de la grille tarifaire de contrat, définit la date de fin de la grille tarifaire sur la date de fin de contrat, si le contrat a une date de fin.

    Règles métier

    Gestion des coûts ajoute les règles métier suivantes.
    Tableau 6. Règles métier
    Nom Table Description
    Calculer les totaux taxes comprises [fm_recurring_rate_card] Met à jour les champs Taux d’imposition, Coût fiscal et Coût total lorsque les valeurs des champs Taxe sur la vente, Coût de base ou Taux d’imposition changent.
    Traiter la carte de pointage [time_card] Crée une ligne de dépense après l’approbation d’une carte de pointage.
    fm_calcBudgetValues [fm_budget] Met à jour le montant du budget restant lorsque les valeurs planifiées ou réelles changent.
    Coûts de la grille tarifaire fm_Disable [fm_ci_rate_card] Désactive tous les coûts de grille tarifaire lorsqu’une grille tarifaire est désactivée.
    fm_InsertBudget [fm_budget] Affiche un message avec le numéro de budget suivant lorsqu’un nouvel enregistrement est inséré.
    Champ fm_Populate mois [fm_expense_allocation] Remplit le champ Mois en fonction du champ Date de dépense .
    fm_processExpenseAllocation [fm_expense_line] Traite les règles d’allocation des dépenses lorsqu’une ligne de dépense est créée pour des éléments en attente.
    fm_Set le prochain processus par défaut [fm_ci_rate_card_cost] Définit la date du prochain traitement par défaut pour un nouveau coût de grille tarifaire d’élément de configuration.
    fm_Set le prochain processus par défaut [fm_distribution_cost] Définit la date du prochain traitement par défaut pour un nouveau coût de distribution.
    fm_updateAllocationAvailable [allocation_unit] Recalcule le nombre d’unités disponibles lorsque le nombre d’unités allouées est mis à jour.
    fm_updateAllocationUnits [fm_cmdb_rel_cc] Recalcule le nombre d’unités allouées pour un service d’entreprise.
    Validation de la date du processus suivant [fm_contract_rate_card] Si la date de traitement suivante de la Grille tarifaire de contrat est postérieure à la date de début, cette règle métier fixe la date suivante à la date de début.
    Empêcher plus d’une allocation par CI [allocation_unit] Empêche plusieurs allocations par élément de configuration.
    Traiter les relations CI [fm_expense_line] Traite les éléments liés au parent et génère des lignes de dépense pour les dépenses sources des éléments de configuration. Traite le coût de la tâche dans les lignes de dépense de l’élément de configuration affecté pour les dépenses sources de la tâche.
    Traiter les grilles tarifaires de tâches [tâche] Traite les cartes d’évaluation de tâches lorsqu’une tâche est définie comme inactive.
    Mettre à jour le contrat [fm_contract_rate_card] Porte les coûts de la grille tarifaire au contrat. Met à jour le coût total, le coût fiscal, le taux d’imposition et le coût de base du contrat lorsque les valeurs de coût total, de coût fiscal ou de taux d’imposition changent.
    Mettre à jour le coût réel de la tâche planifiée [fm_expense_line] Calcule le total des coûts réels à partir des lignes de dépense associées pour les dépenses source de tâche planifiée.
    Vérifier les dates de début et de fin de la grille tarifaire [fm_contract_rate_card] Valide que la date de début de la grille tarifaire est spécifiée et qu’elle n’est pas postérieure à la date de fin. Cette règle métier également :
    • Valide que la date de début de la grille tarifaire n’est pas antérieure à la date de début du contrat et que la date de fin de la grille tarifaire n’est pas postérieure à la date de fin du contrat.
    • Fixe la date de fin de la grille tarifaire à la date de fin du contrat si aucune valeur n’est saisie et si le contrat a une date de fin.