E-Signaturen auf Fragebogen oder Dokumentanforderungen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fragebogen oder Dokumentanforderungen erfordern möglicherweise elektronische Signaturen von Drittparteikontakten und/oder Überprüfern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem ein Fragebogen oder eine Dokumentanforderung an die Drittpartei gesendet wurde, erhält der TPR-Manager (Trittparteirisiko) oder TPR-Gutachter eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zum Datensatz enthält.

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf den Link, um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung zu öffnen.

      Der Drittparteikontakt klickt auf Speichern und Signieren, um das Dokument zu signieren.
      Hinweis:
      Beachten Sie, dass für den Beispielfragebogen eine Signatur erforderlich ist. Öffnen Sie den zu signierenden Fragebogen.
    2. Füllen Sie den Fragebogen aus oder dokumentieren Sie die Anforderung, und wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf Speichern und signieren.
    3. Verwenden Sie die Registerkarte Typ, um Ihren Namen einzugeben, oder verwenden Sie die Registerkarte Zeichnen, um eine Freiformsignatur anzugeben, und klicken Sie dann auf Zum Abschließen signieren.

      Zum Abschließen signieren.

      Elektronische Signatur.
    4. Um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung in irgendeiner Weise zu aktualisieren, klicken Sie auf Änderungen vornehmen.
      Die Signatur wird entfernt und Sie müssen erneut signieren, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
    5. Nachdem Sie die Bewertung abgeschlossen und unterzeichnet haben, klicken Sie auf „ Beenden “, und wiederholen Sie den Vorgang für alle zusätzlichen Fragebogen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung.
    6. Wenn Sie alle Fragebogen bzw. Dokumentanforderungen in der Bewertung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Bewertung senden.
      Hinweis:
      Sie können eine Bewertung erst senden, wenn alle Elemente, für die E-Signaturen erforderlich sind, signiert wurden.

    Ergebnisse

    Der Status der Bewertung ändert sich in Antwort erhalten, und die Risikopunktzahlen werden berechnet.