Erstellen Sie einen Drittpartei-Elementdatensatz

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Drittparteielement-Datensatz, nachdem Sie die Antworten von einer Drittpartei mithilfe eines Sammlungsvorlagenfragebogens in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien gesammelt haben. Nachdem ein Drittpartei-Elementdatensatz erstellt wurde, ist eine Elementetität verfügbar, die einer Interaktion zugewiesen werden kann.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Ihre Sorgfaltspflicht-Anforderung den Prozess des Fragebogens zum inhärenten Risiko (IRQ) abgeschlossen hat, damit Sie den Drittpartei-Elementsammlungsprozess (TP) starten können.

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor, d. h. Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung, oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In Vendor Management-Arbeitsbereichwählt der Manager für Drittparteirisiken (TPR) oder der Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung Sammlung starten für die Sorgfaltspflicht-Anforderung aus, und es wird eine Sammlungsaufgabe erstellt. Eine Sammlungsaufgabe ist eine externe Bewertung zum Sammeln von Elementen. Nach dem Empfang und der Überprüfung der Antworten im Fragebogen zur Sammlungsvorlage erstellt ein Manager für Drittparteirisiken (TPR) oder der Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung Datensätze für Drittparteielemente. Entsprechende Entitätsdatensätze werden erstellt, nachdem ein Drittpartei-Elementdatensatz erstellt wurde.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.), und navigieren Sie zu Sorgfaltspflicht-Anforderungen > Alle Anforderungen.
    3. Wählen Sie die gewünschte Sorgfaltspflicht-Anforderung aus.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Sammlungsaufgabe der Sorgfaltspflicht-Anforderung die Nummer der externen Risikobewertung (VRA) aus, um die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen zu öffnen.
    5. Wählen Sie auf der Registerkarte Fragebogen die Option Hinzufügen aus, um der externen Bewertung einen Drittparteielement-Fragebogen zuzuweisen, und wählen Sie dann den Sammlungsvorlagenfragebogen aus.

      Sie können den Drittpartei-Elementfragebogen nur an Drittparteien senden.

      Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie unter Ihr Drittparteirisiko wird bewertet.

    6. Nachdem Sie Antworten vom Interaktionskontakt erhalten haben, navigieren Sie zur Registerkarte Risikoübersicht der Bewertung.
    7. Wählen Sie im Abschnitt „Fragebogen und Dokumentanforderungen“ den Fragebogen zur Sammlungsvorlage aus, und überprüfen Sie die Antworten.
    8. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben, wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.), und navigieren Sie dann zu Drittpartei-Elemente > Alle Drittpartei-Elemente.
    9. Erstellen Sie einen Drittparteielement-Datensatz, indem Sie Neu auswählen und das Formular mit den Informationen ausfüllen, die aus den einzelnen Antworten im Drittparteielement-Fragebogen gesammelt wurden.
      Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Drittpartei-Elementformular.
      Hinweis:
      Die TP-Elementklassifizierung bestimmt, welches Bewertungsmodell auf das Drittparteielement angewendet wird. Sie können neue Drittpartei-Elementklassifizierungen erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Drittpartei-Elemente > Klassifizierungen.
    10. Wählen Sie Absenden.
      Ein Drittparteielement und eine zugehörige Entität wurden erstellt. Sie können den zugehörigen Entitätsdatensatz anzeigen, indem Sie Zu Entitätwechseln auswählen.

    Nächste Maßnahme

    Schließen Sie die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen, und fügen Sie dann manuell Elemente als Entitäten auf der Registerkarte „Entitäten“ einer Interaktion hinzu. Nachdem alle Drittparteielemente einer Interaktion zugewiesen wurden, können Sie den Sorgfaltspflichtprozess starten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügt einer Interaktion einen Drittpartei-Elementdatensatz hinzu und Elemente von Drittparteien werden überwacht.