Formular zur Anforderung der Drittpartei-Risiko-Sorgfaltspflicht

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Formular für die Sorgfaltspflicht-Anforderung erfasst alle Anfangsinformationen, die Sie benötigen, um den Sorgfaltspflicht-Prozess zu starten. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann die Sorgfaltspflicht anfordern. Wenn Sie eine vorhandene Drittpartei auswählen, wird ein erheblicher Teil der Informationen automatisch ausgefüllt.

    Tabelle : 1. Formular „Sorgfaltspflicht für Risikomanagement von Drittparteien“ anfordern
    Feld Beschreibung
    Abschnitt mit Informationen zur Drittpartei

    Name, DUNS-Nummer, Telefon, Branche, Website und Fax

    Standardinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Eine DUNS-Nummer ist für ein Unternehmen nicht erforderlich.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, ist möglicherweise das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung oder das übergeordnete Element der neuen Interaktion. Im folgenden Abschnitt mit den Interaktionsinformationen fügen Sie die Informationen zur Interaktionsorganisation hinzu.
    Abschnitt „Informationen zur Interaktion“.
    Name

    Name, der diese Interaktion in allen Formularen und Listen identifiziert.
    Typ Typ des Produkts oder Services, das bzw. den die beteiligte Organisation bereitstellt.
    Telefon/Fax Telefon- und Faxnummern der Abteilung oder Tochterorganisation, auf die sich die Interaktion bezieht. Diese Nummer kann von der Nummer für die übergeordnete Drittpartei abweichen.
    Startdatum anfordern Datum, bis zu dem die Interaktion aktiv sein muss, damit Sie mit der Drittpartei interagieren können. Diese Informationen helfen dem Manager für Drittparteirisiken (TPR), Ihre Anforderung zu priorisieren.
    Enddatum anfordern Datum, an dem die Interaktion voraussichtlich beendet wird.
    Anwender, der auf die anfängliche IRQ antwortet Person mit der IRQ-Gutachterrolle, die auf den IRQ reagieren muss. Weitere Informationen finden Sie unter Auf eine IRQ antworten.
    Hinweis:
    Bei der Überprüfung dieser Sorgfaltspflichtanforderung kann der TPR-Manager oder Besitzer einen anderen Anwender angeben.
    Abschnitt „Drittparteiadresse“.
    Straße, Ort, Bundesland/Kanton, PLZ, Land

    Standardadressinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, ist möglicherweise das Ziel Ihrer Anforderung oder das übergeordnete Element der Organisation, mit der Sie interagieren. Sie fügen die Informationen zur Interaktionsorganisation im folgenden Adressabschnitt der Interaktion hinzu.
    Adressabschnitt für Interaktion
    Straße, Ort, Bundesland/Kanton, PLZ, Land

    Standardadressinformationen für die Projektorganisation.

    Wählen Sie Identisch mit Drittparteiadresse aus, wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittparteiorganisation ist.
    Abschnitt „Primärer Drittparteikontakt“.
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Drittparteiorganisation, die als primärer Drittparteikontaktfungiert.

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten mit der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.
    Abschnitt „Primärer Kontakt“ für Interaktion
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Interaktionsorganisation, die als primärer Drittparteikontaktfungiert.

    Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittparteiorganisation ist, wählen Sie Identisch mit primärem Drittparteikontakt aus.

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten mit der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.