Selbstnachweis des Status der Business-Services
Sie können den Status der Business-Services in der Anwendung Organisationale Resilienz selbst bestätigen. Indem Sie die Services auswählen und Antworten auf einen vordefinierten Satz von Fragen geben, können Sie die Selbstbewertung abschließen und den Status der organisationalen Resilienz der Services zertifizieren. Sie können einen Selbstnachweisbericht signieren, generieren und eine PDF-Datei hochladen, um eine Kopie Ihres Berichts zu erhalten.
Ihre Selbstnachweise werden angezeigt
Sie können mehrere Services auswählen, die Sie nachweisen möchten, und für sie einen Nachweis übermitteln. Um den Status der Business-Services zu bestätigen, verwenden Sie die folgenden Nachweismodule, die unter aufgeführt sind :
- Meine Selbstnachweise: Verwalten Sie die Ihnen zugewiesenen Selbstnachweise.
- Alle Selbstnachweise: Verwalten Sie alle Selbstnachweise, die im System für die Services verfügbar sind, und zeigen Sie sie an.
Mithilfe der Selbstnachweisvorlage
Workflow- und Selbstnachweisstatus
- Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Business-Services nachzuweisen.
- Wählen Sie eine Nachweisvorlage aus, für die die Bewertung stattfindet.
- Geben Sie im Formular „Selbstnachweis“ Details zu den Services an, z. B. den Namen und die Beschreibung des Service. Sie können die zu bestätigenden Business-Services auch aus der zugehörigen Liste im Datensatz hinzufügen.
- Senden Sie Ihre Services zum Selbstnachweis. Mit dieser Aktion wird eine Bewertungsinstanz für den Benutzer erstellt, die Fragen aus der Nachweisvorlage enthält.
- Exportieren Sie den Nachweis nach Abschluss einer Bewertung in eine PDF-Datei. Sie müssen die HTML-Vorlage verwenden, die im Selbstnachweis-Datensatz bereitgestellt wird. Die HTML-Vorlage enthält das Format für die PDF-Datei und eine Option zum Einfügen Ihrer Signatur.
- Optional können Sie eine Nachweisvorlage definieren, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Ein Benutzer mit der Rolle sn_oper_res.manager übermittelt einen Selbstnachweisdatensatz. Ein Datensatz wird standardmäßig im Status Entwurf erstellt. |
| Warten auf Nachweis | Ein Benutzer mit der Rolle sn_oper_res.manager wählt eine Nachweisvorlage aus und ordnet die Business Services dem Selbstnachweisdatensatz zu. Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz. Diese Aktion ändert den Status des Selbstnachweis-Datensatzes in „Wartenauf Nachweis“. Die Bewertungsinstanz wird in der zugehörigen Liste Bewertungsinstanzen in der Anwenderoberfläche angezeigt. |
| Nachweis erhalten | Der Besitzer des Selbstnachweises gibt die Antworten auf die verschiedenen Fragen in der Nachweisvorlage ein und übermittelt die Antworten. Der Status des Selbstnachweises wird dann automatisch in Nachweis erhaltenaktualisiert. |
| Geschlossen | Der Besitzer des Selbstnachweis-Datensatzes exportiert die Antwort des Fragebogens in eine PDF-Datei und signiert das Dokument. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Geschlossenaktualisiert. |
| Storniert | Wenn der Selbstnachweis ungültige oder falsche Daten enthält, kann ein Anwender mit der Rolle sn_oper_res.manager den Selbstnachweis abbrechen. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Abgebrochenaktualisiert. |
Referenzinformationen
Weitere Informationen zum Senden eines Selbstnachweisdatensatzes finden Sie unter Erstellt einen Selbstnachweis-Datensatz.
Eine Beschreibung der Feldwerte, die im Formular für den Selbstnachweis aufgeführt sind, finden Sie unter Formular „Neuer Datensatz“ für Selbstnachweis.
Als optionale Aufgabe können Sie eine Nachweisvorlage erstellen, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.