Verwalten Sie die Importaufgaben des Quelldokuments

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwalten Sie die Quelldokumentaufgaben, die zugehörigen Quelldokumentwarnungen und andere relevante Details im Modul „Regulatorische Change-Aufgaben“. Verwenden Sie diese Aufgaben, um die Quelldokumentänderungen zu identifizieren und einzuhalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_change.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Quelldokument-Importaufgabe wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Quelldokument-Importaufgaben.
    2. Wählen Sie eine Quelldokument-Importaufgabe aus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Quelldokument-Importaufgabe“.
      Feld Beschreibung
      Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird in der Tabelle „Gruppenhierarchie“ ausgewählt.
      Zugewiesen an Name der Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Genehmigertyp Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Benutzer
      • Gruppe
      Genehmiger Genehmiger der Quelldokument-Importaufgabe Wenn das Feld Genehmigertyp auf Gruppefestgelegt ist, wird die Anforderung an die Gruppenmitglieder gesendet.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments.
      Genehmigt am Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird.
      Regulatorische Warnung Name der regulatorischen Warnung.
      Anweisungen Anweisungen für die Aufgabe.
      Importaufgabe
      Aktion

      Aktion für die Importaufgabe.

      • Aktualisieren, um ein vorhandenes Zitat zu aktualisieren.
      • Einfügen: zum Einfügen eines neuen Zitats
      Zielzitat Suchen Sie nach einem zu aktualisierenden Zitat. Wählen Sie Neu, um ein Zitat einzufügen.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Benutzer, die Sie als Beobachter hinzugefügt haben.
      Arbeitsnotizenliste Liste der Arbeitsnotizen von Anwendern.
      Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen oder Kommentare bereitgestellt.
      Zugehörige Liste
      Ähnliche Quelldokumente Datensätze ähnlicher Quelldokumente.
      Aktionsaufgaben Aktionsaufgaben im Zusammenhang mit den Importdokumentaufgaben. Wählen Sie Neu aus, um neue Aktionsaufgaben hinzuzufügen.
      Probleme Probleme, die während des Workflows für regulatorische Changes oder des Quelldokument-Workflows beobachtet wurden.
      Genehmiger Genehmiger der Importdokumentaufgabe. Diese Liste zeigt die Genehmigungsdatensätze an, die erstellt werden, wenn eine Genehmigung angefordert wird.
    4. Um Ihre Änderungen anzuwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Importaufgabe des ausgewählten Quelldokuments zu aktualisieren.
      • Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf In Arbeit.
    5. Um eine Genehmigung für die Importaufgabe des Quelldokuments anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung anfordern.

    Ergebnisse

    Ein neues Zitat wird eingefügt, oder ein vorhandenes Zitat wird aktualisiert.