Verwalten Sie die Importaufgabe des Quelldokuments

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie die Quelldokument-Importaufgaben, die den Quelldokumentwarnungen zugeordnet sind. Wenn eine Quelldokumentwarnung als zutreffend markiert ist, wird automatisch eine Quellimportdokumentaufgabe erstellt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Quelldokument-Importaufgabe wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwendung Regulatory Change Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
    2. Navigieren zu Listen > Regulatorische Warnungen Ansicht.
    3. Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, die Sie zuvor bewertet haben, und klicken Sie auf die Aufgabe „Dokument importieren“.
    4. Füllen Sie das Formular auf der Registerkarte Details aus.
      Tabelle : 1. Formular für Quelldokument-Importaufgabe
      Feld Beschreibung
      Dokumentimportaufgabe
      Regulatorische Warnung Titel der regulatorischen Warnung, die der Dokumentimportaufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Warnungstitel angezeigt wird.
      Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Importdokumentaufgabe.
      Zuweisung
      Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird in der Tabelle „Gruppenhierarchie“ ausgewählt.
      Genehmigertyp Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Benutzer
      • Gruppe
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Genehmiger oder Genehmigergruppe

      Wenn der Genehmigertyp eine Gruppe ist, wird das Feld Genehmigergruppe angezeigt.

      Wenn der Genehmigertyp ein Benutzer ist, wird das Feld Genehmiger angezeigt.
      Zeitplan
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments.
      Genehmigt am Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird. Dieses Feld wird automatisch so eingestellt, dass das Genehmigungsdatum angezeigt wird.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Anwender, die sich in der Beobachtungsliste für diese Aufgabe befinden.
      Arbeitsnotizenliste Benutzer, die in den Arbeitsnotizen für diese Aufgabe enthalten sind.
      Arbeitsnotizen (privat) Arbeitsnotizen im Zusammenhang mit der Aufgabe.
      Verfassen
      Arbeitsnotiz Von Anwendern eingegebene Arbeitsnotizen. Diese Arbeitsnotizen können als Referenz veröffentlicht werden.
      Aktivität
      Aktivität Zeigt die Aktivität und den Status der Aufgabe an. Automatisch ausgefülltes Feld.
      Anhänge
      Anhänge Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe.
    5. Stellen Sie sicher, dass die Felder Zugewiesen an, Genehmigerund Fälligkeitsdatum aktualisiert werden.
    6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
    7. Klicken Sie auf In Arbeit, um die Importaufgabe des ausgewählten Quelldokuments zu aktualisieren.
    8. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Aktionsaufgaben und fügen Sie bei Bedarf eine Aktionsaufgabe hinzu.
      Informationen zum Erstellen einer neuen Aktionsaufgabe finden Sie unter Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung.
    9. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Probleme“ und fügen Sie bei Bedarf ein Problem hinzu.
      Informationen zum Hinzufügen eines Problems finden Sie unter Erstellen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einer regulatorischen Aufgabe, oder fügen Sie ein Problem hinzu.
    10. Fügen Sie im Abschnitt „Importaufgabe“ ein neues Zitat ein, oder aktualisieren Sie ein vorhandenes Zitat, wie in der Tabelle beschrieben.
      FeldBeschreibung
      Aktion einfügen Aktion, die dem Zitat zugeordnet ist. Klicken Sie auf Einfügen, um ein neues Zitat einzufügen.
      Hinweis:
      Die Aktion Einfügen oder Aktualisieren im Zusammenhang mit dem Zitat ist nur verfügbar, wenn sich die Importaufgabe des Quelldokuments im Status In Bearbeitung befindet.
      Unter einem vorhandenen Autoritätsdokument oder Zitat erstellen Option zum Erstellen eines neuen Zitats unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Zitat. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein untergeordnetes regulatorisches Dokument oder ein untergeordneter Zitat unter einem vorhandenen Zitat erstellt. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Aktion Einfügen ausgewählt ist.
      Übergeordneter Typ Übergeordnetes regulatorisches Dokument oder Zitat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Zitat erstellen aktiviert ist.
      Übergeordnetes regulatorisches Dokument Übergeordnetes regulatorisches Dokument oder Zitat aus der Bibliothek. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Zitat erstellen aktiviert ist.
      Update-Aktion Aktion, die dem Zitat zugeordnet ist. Klicken Sie auf Aktualisieren, und fügen Sie im Feld Zielzitat das Zitat hinzu, um ein vorhandenes Zitat zu aktualisieren.
    11. Klicken Sie auf Genehmigungs-Engine.

    Ergebnisse

    Der Status der Quelldokument-Importaufgabe wird in „Warten auf Genehmigung“aktualisiert. Abhängig vom Status der Genehmigung wird die Aktionsaufgabe aktiviert.

    Nächste Maßnahme

    Informationen zum Erstellen einer neuen Aktionsaufgabe und zum Abschließen einer mit der Warnung verknüpften Aktionsaufgabe finden Sie unter Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung und Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist.