Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe, die sich auf die regulatorischen Change-Aufgaben und Quelldokument-Importaufgaben bezieht, damit Sie die regulatorischen Aufgaben abschließen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_change.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die regulatorischen Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe zum Abschließen der Changes erstellt, die im Rahmen der Folgenbewertung für regulatorische Change-Aufgaben identifiziert wurden. Sobald diese spezifischen Changes identifiziert wurden, können Sie diese Aktionsaufgaben als -Manager oder -Benutzer erstellen und verwalten.

    Sie können allgemeine Anwenderaktionen wie Eingeben, Auswählen, Auswählen, Anhängen, Anzeigen, Hinzufügen, Zuordnen und Verknüpfungaufheben ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Aktionsaufgaben > Alle Aktionsaufgaben.
    2. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Regulatorische Maßnahmenaufgaben“.
      Feld Beschreibung
      Regulatorische Aufgabe Nummer der regulatorischen Aufgabe.
      Kategorie Kategorietyp der Aktionsaufgabe, z. B. Compliance oder Risiko.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist.
      Priorität Priorität der Aktionsaufgabe.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe. Vergangene Daten sind nicht zulässig.
      Compliance-Aktionsziel Spezifischer GRC-Datensatz, der ausgewählt werden soll. Beispiel: Regulatorisches Dokument, Zitat aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktionsaufgabe.
      Anweisungen Anweisungen für die Aktionsaufgabe.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen über die Updates erhalten.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Arbeitsnotizliste Benutzer, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
      Sie können die folgenden Felder aktualisieren:
      • Kategorie
      • Aktionsziel
      • Kurzbeschreibung
      • Anweisungen
      • Arbeitsnotizen
      • Arbeitsnotizliste
      • Beobachtungsliste
    4. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Aktionsaufgabe wird gespeichert und unter der Registerkarte Aktionsaufgaben auf der Seite „Regulatorische Change-Aufgaben“ angezeigt.