Markieren Sie ein Informationsobjekt mit persönlichen Informationen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Kategorisieren Sie Informationsobjekte, die in der Lösung Datenschutz-Management verwendet werden sollen, mit dem Tag für personenbezogene Informationen. Den Verarbeitungsaktivitäten können nur Informationsobjekte mit Tags zugeordnet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Informationsobjekte, die mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet sind, können in den Datenschutzbewertungen und Verarbeitungsaktivitäten verwendet werden.

    Auch wenn Sie ein neues Informationsobjekt in der Listenansicht [PI] Informationsobjekte erstellen, müssen Sie ihnen das Tag Persönliche Informationen hinzufügen. Gehen Sie beim Erstellen eines Informationsobjekts in der Liste [PI] Informationsobjekte nicht davon aus, dass das Informationsobjekt automatisch mit Tags versehen ist.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie unter Datenschutz-Arbeitsbereichauf das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Informationsobjekte > Alle Informationsobjekte.
    4. Wählen und öffnen Sie das Informationsobjekt, das Sie mit Tags versehen möchten.
    5. Wählen Sie das Tag-Symbol ( Tag-Symbol.).
    6. Geben Sie im Tag-Fenster Persönliche Informationen ein, und wählen Sie die angezeigte Option.
    7. Klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnisse

    Das Informationsobjekt, das Sie mit persönlichen Informationen markiert haben, wird in der Liste [PI] Informationsobjekte angezeigt.