Verwalten Sie die Zusammenarbeit im Chat einer Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Starten Sie kurze Diskussionen mit wichtigen Stakeholdern, während Sie an einer Verarbeitungsaktivität, einem Datenschutzfall oder einer Anforderung für personenbezogene Datenrechte arbeiten. Die -Chatfunktion ist in Microsoft Teams integriert, und in Microsoft Teams ] wird automatisch eine -Gruppe erstellt, wenn eine Diskussion initiiert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Da Datenschutzfälle zeitkritisch sind, ist manchmal eine schnelle Zusammenarbeit erforderlich. Die Schaltfläche „Diskussion“ erleichtert diese Zusammenarbeit, und die Chats werden gespeichert, sodass die Datenschutzteams bei der Arbeit an einer Aufgabe leichter darauf zurückgreifen können. Neben Verarbeitungsaktivitäten ist die Funktion „Diskussions“ für Datenschutzfälle und Anfragen zu personenbezogenen Datenrechten verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Sidebar and Microsoft Teams.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Liste > Meine Elemente > Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die Sie besprechen möchten.
    3. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“.
    4. Wählen Sie Diskutieren aus.
      Das Diskussionsfenster Start a Sidebar (Sidebar starten) wird geöffnet und enthält die wichtigsten Stakeholder als Teilnehmer.
    5. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Diskussion starten.

    Ergebnisse

    Der Chat wird gespeichert und kann im Seitenbereich unter Aktivität angezeigt werden.