Erstellen Sie eine Datenregistrierung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie ein Repository der Benutzer, und geben Sie die Besitzer verschiedener Anwendungen an. Dieses Repository hilft zu identifizieren, welchem Benutzer die Aufgaben zur Anforderung von personenbezogenen Datenrechten (Personal Data Rights, PDR) zugewiesen werden müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Datenregistrierung enthält Informationen über die Geschäftsanwendung oder den Geschäftsprozess, den Besitzer und die Art der Daten, die sie speichert, z. B. Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Daten potenzieller Kunden oder Daten früherer Mitarbeiter. Wenn eine Anforderung für Datenschutzdatenrechte basierend auf dieser Registrierung oder diesem Repository erstellt wird, werden die Aktionsaufgaben für die Rechteinhaber erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Personenbezogene Datenrechte > Arbeitsbereich „Personenbezogene Datenrechte“ > Listen > Datenregistrierungen.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues Registrierungsformular für Datenbesitzer
      Feld Beschreibung
      Datenbesitzerregistrierung
      Typ der anfordernden Person Art der gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Kunde
      • Mitarbeiter
      • Ehemaliger Mitarbeiter
      • Prospect
      Asset-Typ Typ des Assets, das die Daten enthält.
      Asset auswählen Bestimmtes Asset, das zum Asset-Typ gehört.
      Beschreibung Beschreibung der Registry.
      Zuweisung
      Anwenderzuweisungsmethode Zuweisungsregel. Auswahlmöglichkeiten:
      • Anwender und Gruppemanuell zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Anwender und eine Gruppe manuell zuweisen müssen.
      • Anwender aus ausgewähltem Asset-Datensatz auswählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den im ausgewählten Asset-Datensatz angegebenen Anwender verwenden müssen.
      Gruppe Gruppe, zu der das Asset gehört.
      Anwender Anwender, der für die PDR-Anforderung verantwortlich ist.
    4. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Wenn die PDR-Mitarbeiter Aufgaben generieren, werden die Aktionsaufgaben basierend auf der Registrierung für die verschiedenen Aufgabenbesitzer erstellt.