Erstellen oder verwalten Sie eine Kontrolle für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie neue Steuerungen hinzu, oder verwalten Sie die Steuerungen, die der Verarbeitungsaktivität aus den Bewertungsantworten automatisch hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Steuerungen wird sichergestellt, dass die entsprechenden Vorschriften auf die Verarbeitungsaktivität angewendet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst, der die Verarbeitungsaktivität besitzt, oder sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einer Verarbeitungsaktivität wie folgt Steuerungen hinzufügen oder verwalten:
    • Kontrollziele werden ausgewählt: Sie können einer Verarbeitungsaktivität vorhandene Kontrollziele hinzufügen. Wenn Sie einer Verarbeitungsaktivität ein Kontrollziel hinzufügen, werden die Steuerungen, die diesem jeweiligen Kontrollziel zugeordnet sind, der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.
    • Erstellen von Steuerungen: Sie können Steuerungen erstellen und der Verarbeitungsaktivität hinzufügen.
    • Aus den empfohlenen Steuerungen auswählen: Mit dieser Option können Sie aus einer Liste empfohlener Steuerungen basierend auf dem Informationsobjekt auswählen, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist. Wenn ein Informationsobjekt einem oder mehreren Kontrollzielen zugeordnet ist und dasselbe Informationsobjekt einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, empfiehlt das System die entsprechenden Kontrollziele.
    • Automatisch hinzugefügte Steuerungen verwalten: Sie können die Steuerungen verwalten, die basierend auf den Antworten auf Bewertungen automatisch erstellt werden.
    • Anwenden von Steuerungen aus Entitäten: Sie können datenschutzbezogene Steuerungen auf die Verarbeitungsaktivität der zugehörigen Entität anwenden.
    • Allgemeine Steuerungen hinzufügen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität allgemeine Steuerungen hinzufügen, damit die Datenschutzteams über Steuerungsfehler informiert werden und ein doppelter allgemeiner Steuerungsnachweisprozess vermieden wird. Weitere Informationen zu allgemeinen Steuerungen finden Sie unter Testen der allgemeinen Steuerung und Implementieren von Ergebnissen für mehrere abhängige Entitäten.
    Hinweis:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Wählen und öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie Steuerungen hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Steuerungen.
    4. Um der Verarbeitungsaktivität ein Steuerelement hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      OptionBeschreibung
      Zum Erstellen einer Steuerung Klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.

      Einzelheiten hierzu finden Sie unter Steuerungen erstellen.
      Zum Hinzufügen einer Steuerung mithilfe der vorhandenen Kontrollziele
      1. Klicken Sie auf Steuerungen nach Kontrollziel hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Kontrollziele aus, die Sie hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Auswahl eines Steuerelements aus der Liste der empfohlenen Steuerelemente
      1. Wählen Sie in der Liste Steuerungen nach Kontrollziel hinzufügen die Option Steuerungen empfehlenaus.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn ein Steuerelement bereits einer Verarbeitungsaktivität hinzugefügt wurde, wird es nicht in der Liste der Empfehlungen angezeigt.

    Ergebnisse

    Die ausgleichenden Steuerungen werden der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.