Synchronisieren Sie das Dokument, und zeigen Sie den Richtlinientext an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie das Dokument, und zeigen Sie den Inhalt im Textfeld Richtlinie an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Kontextmäßig bezieht sich Cloud auf Dokumente, die sich in Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint und Google Drivebefinden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie die zu öffnende Richtlinie aus.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
    6. Wählen Sie Aktualisieren.
      Das Textfeld „Richtlinie“ wird mit dem neuesten Inhalt aus dem aktualisiert. Sie können jetzt den aktualisierten Dokumentinhalt im Textfeld „Richtlinie“ anzeigen. Aktualisieren Sie den Browser nach jeder Aktion.

      Da die Richtlinie viele Mitarbeitende enthält, müssen Sie den Inhalt aktualisieren, um die aktuelle Aktualisierung zu erhalten. Mithilfe der Informationen zur letzten Synchronisierung wissen Sie, wann das Dokument zuletzt synchronisiert wurde.

    7. Um den Inhalt zu öffnen, wählen Sie den Dokumentlink neben Synchronisieren mit im Textfeld Richtlinie, oder wählen Sie die Schaltfläche In Word öffnen im Fall von Microsoft OneDrive bzw. die Schaltfläche In Google Docs öffnen im Fall von Google Drive.
      • Wenn Sie „ Synchronisieren mit“ aktivieren, kann das Dokument nicht gleichzeitig in der Cloud und im Textfeld „Richtlinie “ bearbeitet werden. Der Inhalt kann in der Cloud aktualisiert und in das Textfeld „Richtlinie “ abgerufen werden.
      • Wenn Sie „Synchronisieren mit“ deaktivieren, wird der Inhalt Ihres Richtlinientextdokuments vom Cloud-Dokument getrennt, und Sie können den Inhalt unabhängig bearbeiten. Sie können diesen Inhalt speichern, indem Sie die Schaltfläche Speichern auswählen.

        Wenn einer der Überprüfer im getrennten Zustand den Richtlinientext aktualisiert hat und sich als Richtlinienbesitzer angemeldet hat, wenn Sie die Prüfliste für die Veröffentlichung abschließenauswählen, wird das Feld Richtlinie als PDF anhängen zu einem erforderlichen Schritt, um die PDF-Datei anzuhängen.

        Sie müssen die vorherigen Richtlinienanhänge (falls vorhanden) manuell entfernen und bestätigen, bevor Sie die aktuelle Richtlinie als PDF an das Playbook anhängen.

      Sie können den Richtlinientext auch in der zugehörigen Liste Details anzeigen.

      Für eine Richtlinie, für die Redlining aktiviert ist oder nicht
      • Wenn Sie ein Compliance-Benutzer sind und sich die Richtlinie im Entwurfsstatus befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.
      • Wenn Sie ein Besitzer oder ein Überprüfer sind und sich die Richtlinie im Überprüfungsstatus befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.
      Für Redlining-fähige Richtlinie
      Zusätzlich zu den genannten Bedingungen können Sie den Richtlinientext für eine abschließende Überprüfung und Korrektur bearbeiten, nachdem Sie die Veröffentlichungsprüfliste abgeschlossen haben und bevor Sie die Genehmigung anfordern und veröffentlichen.

      Anschließend können Sie die Veröffentlichungsprüfliste abschließen, eine Genehmigung anfordern und die Richtlinie veröffentlichen.