Definieren Sie Regeln für die Verifizierung von Richtlinienausnahmen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Überprüfungsregel wird verwendet, um die Richtigkeit und Vollständigkeit einer Richtlinienausnahmeanforderung zu überprüfen, bevor sie zur Genehmigung gesendet wird. Sie können mehrere Genehmigerebenen für eine Anwendung definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • sn_compliance.manager, um die Verifizierungsregeln für Richtlinienausnahmen zu erstellen
    • „survey_reader“ zum Überprüfen und Verifizieren des Fragebogens

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das Definieren von Verifizierungsregeln ist ein optionaler Schritt. Wenn Sie keine Verifizierungsregeln definieren oder diese definieren und nicht aktivieren, sind keine Genehmigungen durch das Team der anfordernden Person erforderlich.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Richtlinienausnahmen > Verifizierungsregel.
    2. Klicken Sie auf Neu.
      Überprüfungsregel
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungskonfiguration“
      Feld Beschreibung
      Typ Der Standardwert ist „Überprüfungsregel“.
      Name Geben Sie einen Namen für diese Genehmigungskonfiguration ein.
      Kurzbeschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Zwecks der Konfiguration an.
      Quellanwendung Wählen Sie die Anwendung für aus, die für diese Verifizierungsregel gilt. Nur Anwendungen, die zuvor der Integrationsregistrierung hinzugefügt wurden, werden aufgelistet.
      Aktiv Wenn diese Option ausgewählt ist, ist diese Verifizierungsregel aktiv, und die anfordernde Person hat die Möglichkeit, eine erste Genehmigung anzufordern, bevor sie zur Genehmigung an den Compliance-Manager gesendet wird.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

      Die zugehörige Liste Genehmigerebenen wird angezeigt. Mit dieser zugehörigen Liste können Sie mehrere Genehmigerebenen für eine Regel definieren. Mindestens ein Anwender oder eine Gruppe von Anwendern kann als Genehmiger für jede Ebene ausgewählt werden. Genehmigern muss die Rolle „survey_reader“ zugewiesen werden. Sie können festlegen, dass alle ausgewählten Anwender die Ausnahme genehmigen müssen, oder optional zulassen, dass ein einzelner Anwender im Namen aller Genehmiger genehmigt.

      Genehmiger-Ebenen
    5. Klicken Sie auf Absenden.
      Wenn der Richtlinienausnahme-Datensatz in den Status Verifizierung ausstehend übergeht, werden die festgelegten Genehmiger benachrichtigt, dass ihre Genehmigung erforderlich ist. Wenn Felder in der Anforderung einer Richtlinienausnahme von der anfordernden Person nicht ausgefüllt wurden (z. B. das Richtlinien- oder Kontrollziel), werden diese Felder für die Genehmiger obligatorisch. Wenn die Genehmiger die Anforderung überprüft, abgeschlossen und genehmigt haben, geht sie in den Status Analysieren über und wird dem Compliance-Manager zur weiteren Analyse und Genehmigung zugewiesen.