Richtlinientexte aus Cloud-Dokumenten erstellen und zuordnen
Sie können Richtlinientext für einen Richtliniendatensatz mit jedem Dokument erstellen und zuordnen, das in Microsoft OneDrive, Google Driveoder in Microsoft SharePointvorhanden ist. Sie können den Richtlinientext und das Dokument in der Cloud synchronisieren und die aktuelle Version zur Veröffentlichung an die Richtlinie anhängen.
Hinweis:
Das Redlining von Richtlinien ist nur für die Richtlinienerstellung in Compliance Workspace und nicht in Now Platformaktiviert.
Obwohl Richtlinien-Redlining als Funktion in Now Platformnicht verfügbar ist, sind die folgenden Änderungen, die in Compliance Workspace vorgenommen werden, um Redlining für eine Richtlinie zu aktivieren, auch im Richtlinienformular sichtbar, wenn Sie in Now Platformdarauf zugreifen:
- Besitzerfeld ist erforderlich.
- Genehmiger müssen identifiziert werden, bevor Sie die Genehmigung anfordern. Zuvor konnte die Richtlinie automatisch veröffentlicht werden, auch wenn kein Genehmiger vorhanden war.
- Feld „Beitragende“ wird hinzugefügt.
- Zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“ ist verfügbar.
- Feld „Aktivität“ wird hinzugefügt.
Diese Changes unterstützen jedoch die Redlining-Funktion der Richtlinie in Compliance Workspace und keine richtlinienbezogenen Aktivitäten in Now Platform.
Kontextmäßig bezieht sich Cloud auf Dokumente, die sich in Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint und Google Drivebefinden.