Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument von Google Drive mit der Richtlinie

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verbinden Sie ein Dokument, das sich im Ordner Google Drive befindet, mit einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Wichtig:
    Derzeit wird das Herstellen einer Verbindung mit DOCX-Erweiterungsdateien in Google Drive unterstützt. Google-Dokumente werden in der Connect-Dokumentrichtlinie nicht unterstützt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
    5. Wählen Sie eine zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie unter Google Drive bereits ein Dokument mit Inhalt haben, das Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
    6. Um eine Verbindung zu einem Dokument herzustellen, das sich in Ihrem Ordner Google Drive befindet.
      1. Navigieren Sie zu Mein Laufwerk in https://drive.google.com/
      2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
      3. Wählen Sie das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ) in dem Dokument, das Sie verbinden möchten.
      4. Wählen Sie die Option Link kopieren aus der Liste Freigeben aus.
    7. Navigieren Sie zurück zur zugehörigen Liste Richtlinientext des Richtliniendatensatzes.
    8. Wählen Sie die Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      Die Richtlinie muss sich im Status Entwurf befinden. Nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus Google Drive zuordnen, um den Richtlinientext für die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden zur Bearbeitung zu aktivieren.
    9. Fügen Sie das kopierte Google Drive in das Feld Dateilink des Popups „Vorhandenes Dokument verbinden“ ein.
    10. Wählen Sie Verbinden.
      Sie sollten in der Lage sein, das Dokument aus Google Drive mit dem Richtliniendatensatz zu verbinden.
    11. Wählen Sie Aktualisieren.
      Das Feld Richtlinientext zeigt den Text aus dem Dokument Google DriveServiceNow im Richtliniendatensatz [] an.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zur Google Drive -Integration für Richtlinienerstellung und Redlining finden Sie unter Google Drive Integration für Richtlinienerstellung und Redlining – Allgemeine Richtlinien und bekannte Einschränkungen [KB1587198] Artikel in der Knowledge Base Now Support.