Konfigurieren Sie die dynamische Genehmigungskonfiguration für eine Richtlinie

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Richten Sie die dynamische Genehmigungskonfiguration für eine Richtlinie ein. Je nach konfigurierter Genehmigungsebene konfiguriert die Anwendung Richtlinien- und Compliance-Management eine oder mehrere Genehmigungsregeln für den Richtliniendatensatz.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance.manager, sn_compliance.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Anwender mit der Rolle sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager kann eine dynamische Genehmigungskonfiguration erstellen, und ein Anwender mit der Rolle sn_compliance_ws.corporate_compliance_user verfügt über die Leseberechtigung für den Richtliniendatensatz.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien und wählen Sie Neuaus.
    4. Geben Sie den Namen der Richtlinie ein.
    5. Aktualisieren Sie im Bereich „Richtlinienzuweisung“ die Felder Besitzer und Überprüfer.
    6. Wählen Sie die Genehmigungsmethode im Feld Genehmigungsmethode aus.
      SchrittBeschreibung
      Genehmiger auswählen Option zum Auswählen der Genehmiger für den Richtliniendatensatz. Sie können die Genehmiger im Feld Genehmiger hinzufügen.
      Genehmigungsregel verwenden Option zur Verwendung der Genehmigungsregel für die dynamische Genehmigungskonfiguration. Je nach Einrichtung der Genehmigungskonfiguration und der konfigurierten Genehmigungsebenen wendet das System eine oder mehrere Genehmigungsregeln auf den Richtliniendatensatz an. Sobald eine Genehmigungsregel konfiguriert wurde, wird dieser Wert im Feld Genehmigungsregel eingetragen.

      Weitere Informationen zum Erstellen einer Richtlinie in Compliance Workspacefinden Sie unter Neue Richtlinie erstellen.

      Hinweis:
      Wenn für den Richtliniendatensatz keine dynamische Genehmigungskonfiguration eingerichtet ist, werden die Genehmiger im Feld Genehmigung der Richtlinie hinzugefügt.
    7. Aktualisieren Sie im Bereich Zeitplan das Datum für den Datensatz im Feld Gültig bis.
    8. Wählen Sie Speichern.
    9. Wählen Sie Genehmigung anfordern aus.

      Der Richtlinienbesitzer kann eine Genehmigung anfordern und den Workflow für den Richtliniendatensatz abschließen. Für eine bestimmte Genehmigungskonfiguration im Richtliniendatensatz wendet das System die konfigurierten Genehmigungsregeln dynamisch auf jeder Genehmigungsebene an. Sobald der Status Warten auf Genehmigung ausgelöst wird und die Option Genehmigungsregel verwenden als Genehmigungsmethode ausgewählt ist, wird das Feld mit Details wie der für die Genehmiger verwendeten Konfiguration ausgefüllt.

      Wenn die Richtlinie auf einer beliebigen Ebene abgelehnt wird, wird sie in den Status Entwurf zurückgesetzt. Wenn alle Ebenen genehmigt sind, wechselt die Richtlinie in den Status Veröffentlicht.