Senden Sie eine Bestätigungsanforderung mit Compliance Workspace

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie eine Bestätigungskampagne mit Compliance Workspaceerstellt haben, können Sie die Bestätigungsanforderung an die definierte Zielgruppe senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie in Compliance Workspaceauf das Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Richtlinienbestätigungen > Alle Kampagnen.
    4. Öffnen Sie den Datensatz der Kampagne zur Richtlinienbestätigung (PAC), den Sie an die definierte Zielgruppe senden möchten.
    5. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungssetup.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Zielgruppe

      Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Bestätigung der Richtlinie verantwortlich sind. Sie definieren die Zielgruppe mit dem Zielgruppenmodul.
      Referenzmaterial-URL Klicken Sie auf das Schlosssymbol, und fügen Sie eine URL hinzu, um auf Referenzmaterialien für die Richtlinie zu verweisen, die von der Zielgruppe überprüft werden können. Wenn Sie Ihre Eingabe abgeschlossen haben, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol.
      Zulassen, dass Anwender Richtlinie ablehnen Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe die Richtlinie ablehnen können sollen.
      Zulassen, dass Anwender eine Ausnahme anfordern Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe eine Richtlinienausnahme anfordernkönnen sollen.
    7. Speichern Sie den Datensatz.
    8. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungskampagnen.
    9. Klicken Sie auf Neu.
      Hinweis:
      Die meisten Felder sind vorab mit Daten aus dem Richtliniendatensatz gefüllt.
    10. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Hier werden nur Feldbeschreibungen bereitgestellt, die zuvor nicht beschrieben wurden.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eine automatisch generierte Datensatznummer für die Bestätigung.
      Status
      Gültig von/bis Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Bestätigung gültig ist. Die Bestätigung ist vom Beginn des Datums „Gültig von “ bis zum Ende des Datums „Gültig bis“ gültig.
      Hinweis:
      Das „ Gültig bis “-Datum darf nicht nach dem in der Richtlinie definierten „ Gültig bis “-Datum liegen.
      Anzahl der Tage bis zur Antwort Die Anzahl der Tage, bis zu der Mitglieder der Zielgruppe antworten müssen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Richtlinie.
      RegisterkarteBestätigungsdetails Diese Registerkarte zeigt Details und Anforderungen aus der Richtlinie sowie die Referenzmaterial-URL, die während des Setups der Bestätigung definiert wurde.
    11. Klicken Sie auf Absenden.
    12. Klicken Sie auf Bestätigung anfordern.

      Beachten Sie, dass die folgenden Änderungen auftreten.

      • Der Status der Bestätigungskampagne ändert sich in Bestätigung ausstehend.
      • Bestätigungsdatensätze für jedes Mitglied der Zielgruppe werden unten auf dem Bildschirm angezeigt.
      • Auf der Registerkarte Bestätigungsergebnisse wird der Fortschritt des Bestätigungsprozesses angezeigt. Das heißt, es meldet die Gesamtzahl der gesendeten Bestätigungen und führt eine laufende Zählung der Anzahl und der Arten der empfangenen Antworten (z. B. Anzahl der akzeptierten, abgelehnten, freigestellten usw.).
      Hinweis:
      Auf der Registerkarte „ Aktivität “ werden Bestätigungsaktivitäten angezeigt, während sie stattfinden. Der Compliance-Benutzer kann auf das Kontrollkästchen Arbeitsnotizen klicken und Arbeitsnotizen veröffentlichen, um Changes nachzuverfolgen. Das Feld Zusätzliche Kommentare kann für die Kommunikation mit der Zielgruppe verwendet werden.

      Außerdem erhält jedes Mitglied der Zielgruppe eine E-Mail-Benachrichtigung, ähnlich dem folgenden Beispiel.

    13. Während der Bestätigungszeitraum vergeht, können Sie den Fortschritt der Antworten überwachen, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Ausstehende Bestätigungen.
    14. Sie können auch alle Zielgruppenmitglieder identifizieren, die den Bestätigungszeitrahmen überschritten haben, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Überfällige Bestätigungen.