Kombinieren Sie Bewertungen für Kontrollnachweise

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Geben Sie eine Antwort auf ähnliche Bewertungen an, indem Sie die Bewertungen für einen Benutzer auf der Seite „Aufgaben“ des Compliance-Arbeitsbereichs gruppieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol.).
    3. Wählen Sie im linken Bereich Kontrollnachweise aus.
    4. Wählen Sie im rechten Bereich der zugehörigen Liste Meine ausstehenden Aufgaben die Bewertungsinstanzen aus, die Sie gruppieren möchten.
      Sobald Sie mehr als einen Bewertungsinstanzdatensatz ausgewählt haben, wird die Schaltfläche Kombinieren aktiviert.
    5. Wählen Sie die Schaltfläche Kombinieren aus.
    6. Geben Sie im Popup-Fenster „Kombinieren“ einen Namen für die Bewertungen ein, die Sie gruppieren.
      Wenn Sie keinen Namen eingeben, wird standardmäßig der Name der Bewertung verwendet (GRC-Nachweis).
    7. Klicken Sie auf Fortfahren.

      Die einzelnen Bewertungen werden in der Liste Kontrollnachweise und die gruppierten Bewertungen in der Liste Kombinierte Bewertungen in der zugehörigen Liste Meine ausstehenden Aufgaben aufgeführt.

      Kombinierte Bewertungen

      Die ausgewählten Bewertungen sind unter einem Nachweisnamen gruppiert. Sie können auf die Bewertungen einzeln oder als Einheit in den gruppierten kombinierten Bewertungen reagieren. Sie können auf eine Bewertung antworten, auch wenn Sie sie gruppiert haben. In den kombinierten Bewertungen werden nur die Bewertungen aufgelistet, die nicht vorgenommen wurden.

    8. Wählen Sie die Bewertung aus, und beantworten Sie die Fragen.

      Kombinierte Bewertungsfragen.

    9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Popup-Fenster „Kombinierte Bewertung übermitteln“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle absenden, um die Bewertungen zu übermitteln.
    10. Navigieren Sie zu Meine ausstehenden Aufgaben, und aktualisieren Sie die Seite.
      Da Sie die Bewertungen abgeschlossen haben, werden die Listen „Kombinierte Bewertungen“ und „Kontrollnachweise“ entfernt.
    11. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Steuerungen“ der Datensatzseite „Kontrollziel“ in Compliance Workspace.
      Sie können die abgeschlossenen Bewertungen über ihre Status für verschiedene Entitäten anzeigen.