Verfassen Sie eine E-Mail in einer Aufsichtsbehörde

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfassen und senden Sie mit Compliance Workspace eine E-Mail in einer Aufsichtsbehörde, um mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu kommunizieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_case_mgmt.grc_case_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können E-Mails zu Aufsichtsbehörden bezüglich Ihrer Changes und Anforderungen an mehrere Stakeholder verfassen und senden. Sie können die E-Mails auf der Seite der Aufsichtsbehörde verwalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie die Liste Listensymbol. Symbol.
    3. Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall oder eine Compliance-Anforderung.
      OptionBeschreibung
      Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall Wählen Sie die Option E-Mail für Compliance-Fall verfassen aus.
      Verfassen Sie einen Eintrag für eine Compliance-Anforderung Wählen Sie die Option E-Mail für Compliance-Anforderung verfassen aus.
    4. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen Symbol „Weitere Aktionen“. Symbol.
    5. Klicken Sie auf E-Mail verfassen.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „E-Mail-Entwurf“.
      Feld Beschreibung
      An E-Mail-ID des Empfängers. Sie können in diesem Feld mehrere E-Mail-IDs, getrennt durch Kommas, hinzufügen, um eine E-Mail an mehr als einen Empfängerzu senden.
      Betreff Kurze Zusammenfassung oder Titel Ihrer E-Mail.
      E-Mail-Nachricht Textkörper Ihrer Nachricht, der alle Informationen, Anforderungen oder Details enthält, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten. In diesem Abschnitt können Sie den Text formatieren, Anhänge hinzufügen und Links einfügen.
      Hinweis:
      Sie können E-Mails sowohl an interne Benutzer als auch an externe Stakeholder senden, die keinen Zugriff auf Ihre Instanz haben. Sie müssen die grundlegenden Datensatzdetails in der Betreffzeile oder im Textkörper der E-Mail angeben, um auf den Datensatz hinzuweisen, auf den Sie sich beziehen.
    7. Wahlweise: Um Anhänge hinzuzufügen, wählen Sie Datei anhängenaus.
    8. Wählen Sie E-Mail senden aus.