Verknüpfen Sie eine Cloud-Referenzdatei, die bereits anderen GRC -Datensätzen zugeordnet ist. Sie können nur Dateien verknüpfen, die geteilt werden können.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user
Prozedur
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Navigieren zu .
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Wählen Sie das Aufgabensymbol (
).
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Erstellen Sie eine neue Audit-Interaktion, oder navigieren Sie zu einer vorhandenen Interaktion, und wechseln Sie zur Registerkarte Cloud-Dateien.
In der Liste werden die Interaktionen angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Cloud-Dateien die Option Referenzdatei verknüpfenaus.
Das Popup-Fenster Referenzdatei verknüpfen wird angezeigt.
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Wählen Sie im Feld Datei auswählen die Referenzdatei aus, die Sie mit dem Datensatz verknüpfen möchten.
Das Feld füllt die Cloud-Dateien aus, die geteilt werden können.
Hinweis: Sie können ein nicht freigebbares Dokument nicht als Referenzdatei mit anderen Datensätzen verknüpfen. Die Dateien, die als nicht freigebbar markiert sind, werden nicht in der Liste der verfügbaren Dateien im Popup-Fenster angezeigt.
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Wählen Sie im Popup Link aus.
Die Cloud-Referenzdatei, die bereits anderen
GRC -Datensätzen zugeordnet ist, ist jetzt verknüpft. Nachdem die Datei mit
Microsoftverbunden wurde, erhält der Auditor oder Interaktionsleiter basierend auf den definierten Zugriffsberechtigungen Lese- oder Schreibzugriff.
Informationen zu Dateizugriffsberechtigungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Cloud-Dateikonfiguration für Interaktionen und Audit-Aufgaben.