Erstellen Sie eine Aktivität im Audit Workspace
Erstellen Sie eine Aktivität, die untersucht und dokumentierte Nachweise dafür bereitstellt, ob das zugehörige Steuerelement ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
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Wählen Sie das Listensymbol (
).
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Wählen Sie in der Liste Ausführung die Option Alle Interaktionen oder Meine Interaktionen aus.
Weisen Sie eine Audit-Aufgabe einer Interaktion zu, die sich in einem der folgenden Status befindet:
- Validieren
- Feldarbeit
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Wählen Sie den Link zum Interaktionsdatensatz in der Spalte Name aus.
Die Details des Interaktionsdatensatzes werden auf der Registerkarte Übersicht geöffnet.
- Wählen Sie die zugehörige Liste Audit-Aufgaben aus.
- Klicken Sie auf die gruppierte Schaltfläche unter den zugehörigen Listen, und wählen Sie Neue Aktivität aus der Liste aus.
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Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Formular „Neue Aktivität erstellen“. Feld Beschreibung Nummer Eindeutige Identifikationsnummer. Name Name der Aktivität. Übergeordnet Übergeordnete Audit-Aufgabe oder übergeordnete Interaktion. Status Status der Aktivität. Der Standardstatus ist Open(Offen). Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aktivität Zuweisung Zugewiesen an Benutzer, der der Aktivität zugewiesen ist. Zeitplan Geplantes Startdatum Vorgesehenes Startdatum der Aktivität. Geplantes Enddatum Vorgesehenes Enddatum der Aktivität. Geplante Dauer Erwartete Dauer der Aktivität. Wie die tatsächliche Dauer zeigt die geplante Dauer die Gesamtzeit der Aktivität an und berücksichtigt den Aktivitätszeitplan. Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum der Aktivität. Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum der Aktivität. Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer der Aktivität vom Start bis zum Abschluss. Aktivität Zusätzliche Anmerkungen Kommentare, die Kunden auch anzeigen können. Arbeitsnotizen (privat) Kommentare, die der Audit-Manager und der Audit-Vorgesetzte nur anzeigen können. Vertraulichkeit Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Gruppen von Anwendern können auf den Datensatz zugreifen. Weitere Informationen zur Option „Vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze.
- Wählen Sie Speichern.