Überprüfen Sie die Antworten auf externe Fragebogen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Drittparteikontakte verwenden das Drittparteiportal, um Bewertungen abzuschließen und mit dem TPR-Manager im Kommentarbereich für jede Frage zusammenzuarbeiten. Wenn Bewertungen Lücken aufdecken, kann der TPR-Manager oder der TPR-Gutachter ein Problem oder eine Aufgabe generieren. Darüber hinaus kann die Anwendung Vendor Management-Arbeitsbereich Probleme automatisch generieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn der TPR-Manager oder TPR-Gutachter entscheidet, dass eine Bewertungsantwort unbefriedigend ist, kann er einige der Fragen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung zurückgeben. Falsche Antworten auf Fragen können automatisch zu Problemen führen, oder Probleme können manuell aus der Frage generiert werden. Die Kommentare identifizieren die Probleme für den Drittparteikontakt.

    Damit TPR-Gutachter Antworten ändern können, konfigurieren Sie die Systemeigenschaft Zulassen, dass TPR-Gutachter Antworten in Drittpartei-Fragebogen ändern [sn_svdp.allow_assessor_edit]. Sie können die folgenden Optionen festlegen:
    • TPR-Gutachtern ermöglichen, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern (Standard)
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern, Antworten zu ändern
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern nicht, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern
    Weitere Informationen finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren.

    Prozedur

    1. Klicken Sie in Vendor Management-Arbeitsbereichauf das Listensymbol ( Liste.), und navigieren Sie dann zu Externe Risikobewertungen > Offen und mir zugewiesen.
    2. Öffnen Sie eine Bewertung im Status Antworten erhalten.
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Fragebogen oder Dokumentanforderungen auf Antworten anzeigen, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Lieferantenantwort“.
      Feld Beschreibung
      Überprüferkommentar Text, der interne Informationen über den Status der Antworten enthält.
      Nur Folgeaufgaben anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, bei denen gekennzeichnet wurde, dass eine Nachverfolgung erforderlich ist (das Kontrollkästchen „ Nachverfolgung “ war aktiviert, als die Bewertung zur Aktualisierung an die Drittpartei zurückgegeben wurde).
      Nur falsche und nicht bewertete Antworten anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen mit einer falschen Antwort anzuzeigen oder für die keine Antwort angegeben wurde.
      Nur nicht beantwortete Fragen anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, für die keine Antwort angegeben wurde.
      Kommentare ausblenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Kommentartextfelder auszublenden.
      Diese Frage bei der Erstellung eines Problems einschließen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie ein Problem zu dieser Frage erstellen möchten. Sie können einen internen Kommentarhinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn Sie bereits ein Problem für eine Frage erstellt haben, ist das Feld deaktiviert, um zu verhindern, dass Sie ein zusätzliches Problem für die Frage erstellen.
      Nachverfolgung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den externen Kommentar für die Drittpartei sichtbar zu machen.
      Kommentar für Drittpartei Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen externen Kommentar für die Drittpartei hinzuzufügen.
    4. Nachdem Sie die Bewertung überprüft und Kommentare hinzugefügt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AuswahlBeschreibung
      Um Probleme zu generieren, die jeder Frage zugeordnet sind Klicken Sie auf Problem erstellen. Es wird eine Meldung mit der Nummer des Problems angezeigt, und bei jeder Frage mit einem Problem wird ein Symbol angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie für die Frage kein neues Problem erstellen können. Der Indikator wird entfernt, wenn das Problem geschlossen oder abgebrochen wird.
      Frage mit einem Problem.
      Dient zum erneuten Senden der Bewertung an den Lieferanten Klicken Sie auf An Drittpartei zurückgeben.

      Wenn der Bewertungszeitplan betroffen sein könnte, können Sie den Zeitraum verlängern, indem Sie die Anzahl der Tage im Fenster Rückgabefragebogen anpassen.
      Zum Hinzufügen oder Überprüfen im Fragebogen Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen und Kommentare.