Generieren Sie Aktionsaufgaben für eine Anforderung für personenbezogene Datenrechte

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellt automatisch Aktionsaufgaben für eine Anforderung für personenbezogene Datenrechte. Diese Aktionsaufgaben werden basierend auf der Datenregistrierung generiert, die vom Administrator für personenbezogene Datenrechte erstellt wird, und werden den richtigen Datenbesitzern zugewiesen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_pdr.pdr_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das Erstellen einer Datenregistrierung hilft zu identifizieren, welchem Benutzer PDR-Anforderungsaufgaben (Personal Data Rights) zugewiesen werden sollen. Wenn Sie Aktionsaufgaben basierend auf den Datenregistrierungsdetails generieren, werden sie erstellt und den entsprechenden Datenbesitzern zugewiesen. Nachdem diese Aufgaben erstellt wurden, müssen sie in den Status „Zugewiesen“ verschoben werden, damit die Datenbesitzer mit der Bearbeitung beginnen können. Die Aktionsaufgaben verwenden bereitgestellte Aufgabenvorlagen, die auf die automatisch generierten Aufgaben angewendet werden, um sicherzustellen, dass sie die spezifischen Anforderungen des Anforderungstyps erfüllen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereich „Personenbezogene Datenrechte“ > Listen > Personenbezogene Datenrechte > Alle Anforderungen.
    2. Öffnen Sie die Anforderung, für die Sie Aufgaben generieren möchten.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Details aus.
    4. Wählen Sie Aufgaben generieren aus.
    5. Wählen Sie die generierten Aufgaben und dann In Status Zuweisen verschieben aus.
    6. Wahlweise: Wählen Sie oben rechts das Symbol „Weitere Aktionen“ und dann E- Mail erstellen, um die richtigen Benutzer darüber zu informieren, dass die Anforderung bearbeitet wird.