Erstellen und konfigurieren Sie einen externen Fragebogen
Im Rahmen jedes Sorgfaltspflichtprozesses senden Sie mehrere Fragebogen und möglicherweise Dokumentanforderungen an den Drittparteikontakt. Um diese laufende Aufgabe zu vereinfachen, definieren Sie Fragebogenvorlagen und Dokumentanforderungsvorlagen und gruppieren sie dann in wiederverwendbare Bewertungsvorlagen.
Vorbereitungen
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Im Rahmen einer Bewertung kann der TPR-Manager mithilfe von Bewertungsvorlagen mehrere Fragebogen und Dokumentanforderungen senden. Der TPR-Administrator definiert zuerst die erforderlichen Vorlagen für Fragebogen und Dokumentanforderungen, und die TPR-Manager gruppieren sie dann in einer Bewertungsvorlage. Der TPR-Manager kann die resultierende Bewertungsvorlage verwenden, um in zukünftigen Bewertungen die entsprechenden Fragebogen und/oder Dokumentanforderungen zu senden.
Senden Sie eine externe Risikobewertung an eine Drittpartei, um die Daten zu sammeln, mit denen Sie deren Risiko bestimmen. Eine Bewertung in der Frühphase des Beschaffungsprozesses hilft Ihnen, aus einem Pool von Kandidaten die am besten qualifizierte Drittpartei auszuwählen.
Sie können beispielsweise eine Bewertungsvorlage für kritische Drittparteien generieren, die sowohl SOC1- als auch SOC2-Berichte erfordert, und eine andere Bewertungsvorlage für Drittparteien mit mittlerem Risiko, für die nur SOC1-Berichte erforderlich sind. In beiden Fällen können Sie die vorhandene SOC1-Dokumentanforderungsvorlage verwenden.
Als fortlaufender Prozess senden Sie auch Bewertungen an bestehende Drittparteien, um deren Risikostufe zu aktualisieren.
| Benennung | Beschreibung |
|---|---|
| Metrik oder Bewertungsmetrik | Eine einzelne Frage in einer Fragebogenvorlage. |
| Metriktyp oder Bewertungsmetriktyp | Eine Fragebogenvorlage |
| Kategorie oder Bewertungskategorie | Eine Reihe von zugehörigen Fragen in einer Fragebogenvorlage. Hinweis: Ein Metriktyp kann mehrere Kategorien enthalten. |