Richten Sie interne Fragebogenantworten ein, um externe Fragebogen automatisch an Bewertungen anzuhängen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Richten Sie mithilfe von Risikomanagement von Drittparteiendie Antworten eines internen Fragebogens so ein, dass automatisch Fragebogen an externe Bewertungen angehängt werden, die auf den Antworten und/oder der berechneten Risikostufe basieren. Durch das Einrichten dieser Konfiguration können Sie Ihre Fähigkeit verbessern, auf Änderungen der Risikostufen und interne Fragebogenantworten zu reagieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Fragebogen so einrichten, dass sie externen Bewertungen basierend auf den Antworten auf einen internen Fragebogen und/oder berechneten Risikostufen automatisch hinzugefügt werden. Risikostufen werden basierend auf den Antworten bestimmt, die nach Abschluss einer Bewertung des inhärenten Risikos gesammelt wurden. Sie können konfigurieren, ob die Risikostufe, die zum automatischen Anhängen eines Fragebogens verwendet wird, nach Abschluss des Fragebogens zum inhärenten Risiko oder für die Interaktion als Teil der Bewertung des inhärenten Risikos berechnet wird. Weitere Informationen zu Risikostufen finden Sie unter Abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen – Legacy-Prozess.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Fragebogenvorlagen.
    2. Wählen Sie die interne Fragebogenvorlage aus, die Sie verwenden möchten.
      Hinweis:
      Der Fragebogen muss die IRQ-Vorlagenklassifizierung aufweisen.
    3. Wählen Sie die zugehörige Liste Metrikkategorien, den Namen der Kategorie und dann die Frage aus der zugehörigen Liste Bewertungsmetriken aus, die Sie konfigurieren möchten.
      Weitere Informationen zu den verschiedenen Fragetypen und ihrer Definition finden Sie unter Eine Frage definieren.
    4. Fügen Sie der zugehörigen Liste „Fragebogen“ eine Konfiguration hinzu, indem Sie Neuauswählen.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Frage an Fragebogenformular
      Feld Beschreibung
      Frage Typ der Frage im Fragebogen, den Sie konfigurieren. Es könnte sich beispielsweise um eine Auswahl oder eine Zeichenfolgenfrage handeln.
      Antwort Antworten, die dazu führen, dass der Fragebogen an die externe Bewertung angehängt wird.
      Stufe Risikostufe, die dazu führt, dass der Fragebogen an die externe Bewertung angehängt wird.
      Stufe von Ebene

      Ebene, auf der die referenzierte Risikostufe berechnet wird: IRQ-Bewertung oder Interaktion.

      Wenn beispielsweise die Risikostufe, die während der Bewertung des Fragebogens zum inhärenten Risiko berechnet wird, mit der Auswahl im Feld Stufe übereinstimmt, wird der Fragebogen an die externe Bewertung angehängt.
      Fragebogen

      Fragebogen, der angefügt wird, wenn die in diesem Formular definierten Anforderungen erfüllt sind.
      Betrifft Typ der externen Bewertung, an die der Fragebogen angehängt ist.
    6. Wählen Sie Absenden.