Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die zugehörige Liste „Police Verlauf“, um die am Policendokument vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
      Sie können eine neue Richtlinie erstellen oder einen Datensatz öffnen, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
    4. Wählen Sie die zu öffnende Richtlinie aus.
      Wenn die Richtlinie bereits veröffentlicht wurde und überprüft werden muss, öffnen Sie sie für die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse erneut.
    5. Um die veröffentlichte Richtlinie zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten aus.
      1. Geben Sie im Feld Grund für Bearbeitung des Popups „Richtlinie bearbeiten“ einen Grund für die Aktualisierung der Richtlinie ein.
      2. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.
        Die Aktion „Richtlinie bearbeiten“ versetzt die Richtlinie zurück in den Status Entwurf und öffnet sie für eine weitere Runde von Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen. Wenn dieser Zyklus abgeschlossen ist und die Richtlinie veröffentlicht wird, wird ein weiterer Datensatz im Richtlinienverlauf erstellt.
    6. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
      Der Verlauf des Richtliniendokuments mit den grundlegenden Informationen wie Name der Richtlinie, Grund für Change, Richtlinienbesitzer, aktuelle Version des Richtlinientexts als Anhang, Gültigkeitszeitraum des Dokuments, Genehmiger, Überprüfer und Beitragende des Dokuments werden hinzugefügt, wenn die Richtlinie erstellt wird. Der Artikel Knowledge Base wird jedoch erst erstellt, nachdem die Richtlinie veröffentlicht wurde. Wenn die Richtlinie von den Genehmigern genehmigt wird und die Richtlinie veröffentlicht wird, wird auch das Feld Genehmigt am aktualisiert.

      Die Datensätze werden hinzugefügt und in der Richtlinienverlaufsliste gespeichert, wenn eine Richtlinie geändert und überprüft, genehmigt und erneut veröffentlicht wird.

      Abbildung : 1. Zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“.
      Zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“.

      Sie können den gesamten Verlauf der Korrekturen und Änderungen anzeigen, die ab dem Zeitpunkt der Erstellung am Richtliniendokument vorgenommen wurden. Aktualisieren Sie das Richtliniendokument regelmäßig, um die Richtlinien aktuell und an die sich ändernden Geschäftsprozesse anzupassen. Das Verwalten eines Verlaufs des Richtliniendokuments hilft Unternehmen, den nächsten Überprüfungszyklus entsprechend den sich ändernden Geschäftsanforderungen nachzuverfolgen.