Laden Sie eine freigegebene UCF-Liste herunter

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Damit Compliance-Manager regulatorische UCF-Dokumente aus UCF CCH herunterladen können, muss die Liste als Freigegeben markiert werden. Wenn Sie regulatorische Dokumente aktualisieren oder neue hinzufügen, müssen Sie alle Ihre regulatorischen Dokumente aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Framework für allgemeine Steuerungen mit den von Ihnen verwendeten regulatorischen Dokumenten synchronisiert bleibt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance.admin oder sn_compliance.manager

    Hinweis:
    Das aktuelle Design von UCF unterstützt das Herunterladen von mandatierten und impliziten Steuerungen. Das Herunterladen von Implementierungssteuerungen wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der einheitlichen Compliance-Dokumentation. Wie verteile ich eine Liste regulatorischer Dokumente an andere Accounts?.

    Alle aus regulatorischen UCF-Dokumenten importierten Daten sind schreibgeschützt und müssen geschützt werden. Passen Sie die regulatorischen Dokumente, Zitate oder Kontrollziele in keinem UCF-Feld in den Tabellen GRC an.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Administration > Integration von Unified Compliance.
    2. Klicken Sie auf die UCF- Konfiguration.
    3. Konfigurieren Sie die UCF-Integration mithilfe des UCF Common Controls Hub, falls erforderlich.
    4. Klicken Sie auf Freigegebene Liste importieren.
      Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt beim Herunterladen und Importieren der Dokumente an.
      Abgeschlossener Download wird angezeigt
      Einer der folgenden Fehler kann auftreten:
      Tabelle : 1. Fehler bei freigegebener UCF-Liste
      Fehler Erklärung Lösen
      Beim Herunterladen des UCF-Inhalts ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. Wenn die Internetverbindung aus irgendeinem Grund unterbrochen wird, wird diese Meldung angezeigt.

      Klicken Sie auf „Freigegebene Liste importieren“, um sie erneut herunterzuladen.
      Beim Herunterladen des UCF-Inhalts ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Unterstützung zu erhalten. Diese Nachricht kann auch darauf hinweisen, dass die regulatorischen Dokumente Teil einer vorhandenen freigegebenen Liste sind, oder auf die Möglichkeit eines UCF-Importfehlers. Sie schlägt vor, die Gültigkeit der regulatorischen Dokumente, Zitate, Kontrollziele und der Links zur Zuordnung von Zitat und Kontrollzielen zu überprüfen. Ab Richtlinien- und Compliance-Management Version 12.0.4 erhält Ihr UCF-Administrator eine E-Mail mit Links zu ungültigen Datensätzen.
      1. Klicken Sie auf einen Link in der E-Mail, und korrigieren Sie die aufgelisteten Datensätze.
      2. Wiederholen Sie diese Schritte für andere ungültige Datensätze, wenn sie in der E-Mail angezeigt werden.
      3. Klicken Sie auf „Freigegebene Liste importieren“, um sie erneut herunterzuladen.
      Hinweis:

      Eine Systemeigenschaft namens sn_comp_ucf.deactivate_deprecated_docs steuert, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn während des Imports einer gemeinsam genutzten Liste ungültige oder veraltete Datensätze gefunden werden. Diese Eigenschaft ist standardmäßig auf „true“ festgelegt. Legen Sie die Eigenschaft auf „falsch“ fest, wenn Sie UCF-Inhalte in mehrere freigegebene Listen herunterladen. Wenn die Eigenschaft auf „false“ festgelegt ist, werden die Dokumente nicht als veraltet markiert, es wird jedoch eine E-Mail gesendet.
      Die ausgewählte freigegebene Liste stimmt nicht mit der vorhandenen regulatorischen Dokumentliste überein. Wählen Sie eine andere freigegebene Liste aus, oder aktualisieren Sie die vorhandene freigegebene Liste. Wenn die ausgewählte freigegebene UCF-Liste, die Sie herunterladen, nicht alle regulatorischen Dokumente enthält, die Sie bereits heruntergeladen haben, wird diese Meldung angezeigt.
      1. Kehren Sie zum CCH zurück, und vergewissern Sie sich, dass die freigegebene Liste, die Sie herunterladen möchten, alle regulatorischen Dokumente aus dem ursprünglichen Import in Ihre Instanz enthält.
      2. Klicken Sie auf „Freigegebene Liste importieren“, um sie erneut herunterzuladen.
    5. Klicken Sie auf Geänderte Datensätze überprüfen, um die Liste der geänderten Datensätze zu überprüfen.
      Liste der geänderten Datensätze

      Regulatorische Dokumente im UCF-Inhalt werden organisiert und ihren richtigen Zitaten zugeordnet, die wiederum einem gemeinsamen Satz von Steuerungen zugeordnet sind. Die Terminologie zwischen UCF und den GRC -Anwendungen unterscheidet sich geringfügig, wie in der folgenden Tabelle erläutert.

      Tabelle : 2. Terminologieunterschiede
      UCF ServiceNow GRC-Anwendung
      Regulatorisches Dokument Regulatorisches Dokument
      Zitat Zitat
      Kontrolle Kontrollziel