Verwalten und weisen Sie Quelldokumentwarnungen zu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie Quelldokumentwarnungen, die vom Anbieter von Regulatory Intelligence empfangen werden, einem geeigneten Benutzer zu. Sie können andere Eigenschaften der Quelldokumentwarnung überprüfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als -Manager können Sie die Quelldokumentwarnungen anzeigen und Benutzern mit der Rolle sn_grc_reg_change.user zuweisen. Der Benutzer kann dann Aktionen für die Quelldokumentwarnungen ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Warnungen > Nicht zugewiesene Warnungen.
      Alle regulatorischen Warnungen in Ihrer Instanz werden angezeigt. Sie können die nicht zugewiesenen Warnungen anzeigen und einem bestimmten Benutzer zuweisen. Eine eingehende Warnung wird automatisch dem Status Neu zugewiesen.
    2. Wählen Sie in der Liste der regulatorischen Warnungen mithilfe der Spalte Typ eine Quelldokumentwarnung aus.
      Der Warnungsdatensatz für die Quelldokumentwarnung wird angezeigt.
    3. Um die Warnung zuzuweisen, setzen Sie das Feld Koordinator auf den entsprechenden Benutzer.
      Sie können die anderen Eigenschaften der Warnung überprüfen, um den geeigneten Benutzer für die Zuweisung zu bestimmen.
      Tabelle : 1. Formular „Regulatorische Warnung“.
      Felder Beschreibung
      Titel Titel des Quelldokumenttyps der Warnung, wie vom Anbieter erhalten.
      Zitat Zitatnummer für das Quelldokument, die vom Warnungsanbieter empfangen wird.
      Provider-URL Anbieter-URL für die Warnung.
      URL der Aufsichtsbehörde URL der Aufsichtsbehörde, die der Warnung zugeordnet ist.
      Provider Name des Warnungsanbieters.
      Koordinator Benutzer, dem die Warnung zugewiesen ist.
      Status Status der Warnung.
      Typ Typ der regulatorischen Warnung. Beispiel: Quelldokument.
      Taxonomie
      Aufsichtsbehörde Organisation, die eine regulatorische Funktion ausübt, z. B. eine Regierungsbehörde.
      Sektor Verschiedene Geschäftsbereiche für Ihre Organisationen, z. B. Bankwesen und Versicherung.
      Thema Umfassende Themen, mit denen Sie Ihre regulatorischen Inhalte klassifizieren können. Mögliche Themen sind Datenschutz, organisationale Resilienz und behördliche Einreichungen.
      Gerichtsbarkeit Ort, an den eine Aufsichtsbehörde oder juristische Person die rechtliche Befugnis erweitern kann.
      Inhaltstyp Verschiedene Inhaltskategorien, die eine Aufsichtsbehörde herausgeben kann, z. B. Gesetzgebungsmaterialien, Vorschriften und Regeln.
      Daten
      Quellveröffentlichungsdatum Datum, an dem das jeweilige regulatorische Ereignis tatsächlich von der Aufsichtsbehörde veröffentlicht wird.
      Gültig ab Datum, an dem das jeweilige regulatorische Ereignis gilt.
      Ablaufdatum Datum, an dem das jeweilige regulatorische Ereignis abläuft.
      Kommentardatum Datum, bis zu dem die Kommentare für das regulatorische Ereignis angegeben werden können.
      Compliance-Datum Datum, bis zu dem das regulatorische Ereignis konform ist.
      Aktivitäts-Journal
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung.
      Aktivitäten Protokoll der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Warnung.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Die Quelldokumentwarnung wird dem ausgewählten Benutzer zugewiesen und unter dem Modul Alle zugewiesenen Warnungen in der Anwendung aufgeführt.