Abgestufte Bewertungen erstellen und starten – Legacy-Prozess

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Der TPR-Gutachter erstellt aus dem Lieferantendatensatz eine abgestufte Bewertung und initiiert damit den Lebenszyklus der abgestuften Drittparteirisikobewertung. Außerdem können Drittpartei-Risikomanager mehrere Drittparteien gleichzeitig auswählen und mehrere abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen auslösen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Abstufung wird durch den umfassenderen IRQ-Prozess ersetzt.

    Wichtig:

    In der Anwendung TPRM ist der IRQ ein interner Fragebogen, der den ursprünglichen abgestuften Bewertungsprozess verbessert. IRQs verbessern interne Risikobewertungen durch mehr Flexibilität, Kontrolle und Skalierbarkeit. Im Gegensatz zu einer abgestuften Bewertung, bei der externe Fragebogen ausschließlich durch die Risikostufe bestimmt werden, kann eine IRQ dynamisch externe Fragebogen basierend auf den Antworten der Teilnehmer und der Risikostufe auslösen.

    Um einen nahtlosen Übergang zu TPRMzu ermöglichen, können Sie vorhandene abgestufte Bewertungen duplizieren und als interne IRQ-Bewertungen festlegen. Die Risikoeinstufung wird als unveränderlicher Legacy-Prozess unterstützt.

    Prozedur

    1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Prozess zu starten:
      • Wählen Sie auf der Registerkarte Risiko von Vendor Management-Arbeitsbereichim Feld Schnellaktionen die Option Abgestufte Bewertung erstellen aus.
      • Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungsübermittlungsregeln > Stufenbasierte Übermittlung.
    2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
      Tabelle : 1. Abschnitt „Abgestufte Bewertung“.
      Feld Beschreibung
      Name Name der abgestuften Bewertung.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der abgestuften Bewertung.
      Nummer

      Für jede abgestufte Risikobewertung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VTA beginnt.

      Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
      Betrifft Entität, für die die Bewertung gilt:
      • Drittpartei: Die übergeordnete Organisation.
      • Interaktion: Die Organisation innerhalb der Drittpartei, die das Produkt oder den Service bereitstellt.
      Drittpartei Lieferant, der bewertet wird.
      Status
      • Entwurf: Standardwert, während die Bewertung definiert wird.
      • Warten auf Antwort
      • Abgestufte Zuweisung
      • Geschlossen
      Zugewiesen an TPR-Manager, der für die Verwaltung des Tiering-Bewertungsprozesses zugewiesen ist.
      Stufenebene Risikostufe für die Drittpartei.
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel
      • Niedrig
      • Gering

      Die Ergebnisse der Tiering-Bewertung und der Risikobewertung helfen bei der Bestimmung des Werts. Der TPR-Manager kann den Wert überschreiben.
      Abstufungs-Gutachter Interne Beurteiler, die für den Abschluss der abgestuften Bewertung verantwortlich sind.
      Tabelle : 2. Zeitplan für abgestufte Bewertung
      Feld Beschreibung
      Zeitplan für abgestufte Bewertung
      Geplante Dauer Geschätzte Dauer der Bewertung.
      Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende der Arbeit an der abgestuften Bewertung.
      Tatsächliche Dauer Zeit, die zum Abschließen der abgestuften Bewertung benötigt wurde. Dieser Wert wird anhand des tatsächlichen Statusdatums und des tatsächlichen Enddatumsberechnet.
      Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Datum und Uhrzeit des Beginns und Abschlusses der Arbeit an der abgestuften Bewertung
      Hinweise und Kommentare
      Arbeitsnotizen Informationen zum Bewertungsprozess. Arbeitsnotizen sind für Benutzer sichtbar, die dem Problem zugewiesen sind.
      Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Öffentliche Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
      Im Abschnitt Verfassen auf der Registerkarte Details können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen für Probleme und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Benutzer dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie in den folgenden Feldern nach Bedarf Text hinzu:
      • Arbeitsnotizen (privat): Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Benutzer sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
      • Kommentare: Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Anwender als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Abgestufte Fragebogen und anschließend die Fragebogen aus, die für die abgestufte Bewertung verwendet werden sollen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Basissystem enthält einen abgestuften Beispielfragebogen mit der Bezeichnung Standard. Ändern und speichern Sie den Fragebogen, um ihn an Ihre Anforderungen anzupassen.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf Bewertung übermitteln.