Annuler un plan de ressource à partir d'un projet, d'une console de planification ou d'un enregistrement de demande
Si un projet ou une tâche de projet est marqué comme étant fermé, le gestionnaire de projet peut annuler les plans de ressource futurs associés. De même, le gestionnaire de la demande peut annuler les futurs plans de ressources pour une demande fermée ou différée.
Avant de commencer
Le plan de ressources à annuler doit avoir l’état Confirmé, Planification ou Demandé. Un plan de ressources allouées peut être annulé si la date de début du plan de ressource est postérieure à la date de fin du projet, de la tâche ou de la demande.
Rôle requis : it_project_manager ou it_demand_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsqu’un projet ou une tâche de projet passe à l’état Fermé terminé, Fermé incomplet ou Fermé ignoré, le système affiche un message sur les formulaires de projet et de tâche de projet, ainsi que dans la console de planification pour annuler les plans de ressources si l’une des conditions suivantes est remplie.
- Le plan de ressources correspondant est à l’état Confirmé, En préparation ou Demandé.
- Le plan de ressource est à l’état Alloué avec une date de démarrage postérieure à la date de fin du projet ou de la tâche.
Un message similaire pour l’annulation des plans de ressources apparaît sur le formulaire de demande lorsqu’une demande passe à l’état Fermé ou Différé.
Procédure
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Ouvrez un enregistrement de projet, de tâche ou de demande à l’état Fermé.
Option Description Ouvrir un enregistrement de projet fermé - Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement de projet à l’état Fermé.
- Cliquez sur l’onglet Détails pour afficher le formulaire de projet.
Ouvrir un enregistrement de tâche de projet fermé - Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement de projet requis.
- Dans la liste connexe Tâches de projet , ouvrez l’enregistrement de la tâche de projet à l’état Fermé.
Ouvrir un projet fermé dans la console de planification - Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement de projet à l’état Fermé.
- Cliquez sur l’onglet Planification pour afficher le projet dans la console de planification.
Ouvrir un enregistrement de demande fermée ou différée - Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement de la demande à l’état Fermé ou Différé.
Le message d’annulation des plans de ressources associés apparaît en haut de l’enregistrement.Figure 1. Message d’annulation d’un plan de ressource Remarque :Dans la console de planification, quel que soit l’état Fermé des tâches de projet, le message s’affiche uniquement lorsque le projet est à l’état Fermé.
Résultats
- Le plan de ressource sélectionné passe à l’état Annulé.
- Toutes les allocations passées et futures du plan de ressources sont annulées. Si des heures réelles sont enregistrées pour une allocation, cette allocation est supprimée. Dans ce cas, les heures allouées deviennent nulles et les heures réelles sont conservées telles quelles.