Gestion des finances pour les demandes
Gérez le budget, les plans de coûts en tant que prévisions, les dépenses réelles en tant que lignes de dépense, générez les coûts de main-d’œuvre et créez des bases de référence financières à la cadence requise en Next Experience pour Gestion de la demande.
Les fonctionnalités suivantes vous aident à gérer vos finances.
- Gérez les plans de coûts de vos demandes. Pour plus d'informations, consultez Ajouter, modifier ou supprimer des plans de coûts des demandes.
- Ajoutez ou modifiez des lignes de dépense pour vos demandes afin d’enregistrer toutes les dépenses planifiées ou non planifiées. Pour plus d'informations, consultez Ajouter ou modifier des lignes de dépense.
- Générez les coûts de main-d’œuvre pour la période fiscale. Pour plus d'informations, consultez Générer les coûts de main-d'œuvre.
- Créez des bases de référence pour capturer l’instantané financier de vos demandes. Pour plus d'informations, consultez Créer des bases de référence financières.
Multidevises
La fonctionnalité multidevise vous permet de gérer les finances de vos demandes dans deux devises différentes, devise fonctionnelle et devise de la demande. La devise fonctionnelle est généralement définie par l’administrateur comme devise principale, utilisée pour la planification, la budgétisation et le suivi des finances de vos éléments de planification.
Vous pouvez effectuer les activités financières suivantes dans la devise de la demande.
- Sélectionnez la devise de la demande.
- Suivez les dépenses planifiées et réelles.
- Allouer et gérer le budget.
- Affichez des données financières simples.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez travailler sur les rapports financiers au niveau mondial et voir les conversions de devises en temps réel de vos enregistrements financiers.
Les organisations opèrent au niveau mondial ou multinational, le travail est planifié et financé à un endroit et exécuté à un autre endroit. Chacun peut utiliser une devise différente de celle utilisée lors de la phase de planification. La multidevise facilite la gestion et le suivi de vos éléments de planification dans n’importe quelle devise.
Vous pouvez surveiller et suivre les données financières dans une devise et capturer les coûts dans une autre devise. Pour plus d'informations, consultez Multidevise dans Next Experience pour Gestion de la demande.
Bases de référence
Créez une base de référence pour capturer un instantané des changements financiers de vos demandes. Vous pouvez créer des bases de référence sur demande ou à une cadence à l’aide d’une tâche de planificateur. Pour plus d’informations, voir Création d’une base de référence.
Allocation de budget
Les gestionnaires de portefeuilles peuvent gérer et approuver le budget des demandes. Le budget approuvé aide les gestionnaires de la demande à planifier et à gérer les dépenses nécessaires à l’exécution du travail. Pour plus d'informations, consultez Allouer un budget à une demande.
Régimes de prestations
Les plans d’avantages monétaires capturent les avantages potentiels accumulés lors de l’exécution d’une demande. Les régimes de prestations non monétaires capturent les avantages non financiers potentiels accumulés lors de l’exécution d’une demande. Vous pouvez créer et gérer des régimes de prestations monétaires et non monétaires et capturer les avantages potentiels de vos éléments de planification. Pour plus d'informations, consultez Créer et gérer des régimes de prestations.