Optimisation de la planification avec la planification de scénarios dans Planification de portefeuille
En tant que gestionnaire de portefeuille, optimisez la planification de votre portefeuille en comparant les résultats potentiels, en évaluant leur alignement avec les objectifs stratégiques et en approuvant le meilleur scénario comme plan en direct.
Éléments de planification de scénarios dans l’onglet Hiérarchisation
L’onglet Hiérarchisation de la page Scénario vous permet d’ajouter et de supprimer des éléments de planification d’un scénario et d’ajuster leurs dates.
Éléments de planification de scénarios dans l’onglet Feuille de route
L’onglet Feuille de route affiche une vue des éléments de planification du scénario, semblable à un diagramme de Gantt, indiquant leurs dates de début et de fin planifiées dans la chronologie du plan de portefeuille. À l’aide de l’onglet Feuille de route, vous pouvez faire glisser les barres représentant les éléments de planification sur la chronologie pour ajuster leurs dates.
Éléments de planification de scénarios dans l’onglet Finances
L’onglet Finances de la page Scénario vous permet de définir des cibles personnalisées , un budget et de comparer le budget alloué à l’objectif à l’aide du panneau des résultats.
Créez plusieurs scénarios pour les comparer et travaillez avec vos parties prenantes pour approuver un plan idéal avec de meilleurs rendements monétaires. Une fois approuvé, le scénario approuvé devient votre nouveau plan de portefeuille pour le cycle de planification défini. Pour plus d’informations sur les changements qui se produisent dans un portefeuille après l’approbation du scénario, reportez-vous à la section Approuver un scénario.
- Les finances dans la planification de scénarios ne sont prises en charge que pour les éléments de planification de type Épopées, Projets et Demandes.
- Les clients qui utilisent le financement d’investissement hérité doivent migrer vers une nouvelle expérience pour travailler sur la planification du scénario financier.
Personnalisez votre vue financière de planification des scénarios à l’aide des filtres Échelle de temps et Plage. Gérez le budget de vos éléments de planification par cadence mensuelle, trimestrielle ou annuelle en fonction du cycle de planification de votre organisation.
Le panneau des résultats de la simulation indique les informations financières du portefeuille, telles que les montants cibles et budgétaires pour CAPEX et OPEX, la cible budgétaire définie pour cette simulation, le budget utilisé et restant par rapport à la cible, les avantages découlant des éléments dans le plan et la comptabilisation des coûts réels à partir des éléments hors plan. Les données agrégées sont extraites en fonction de la plage de chronologie du portefeuille, y compris les données cibles et budgétaires.
| Indication | Définition |
|---|---|
| Texte rouge pour le montant sans indication de barre de progression pour le budget total simulé | Aucun montant défini ou cible défini pour ce scénario. |
| Texte rouge pour le montant et barre de progression rouge pour le budget total simulé | Le budget total alloué pour les éléments de planification dépasse le montant cible défini pour le scénario. |
| Montant en rouge pour le budget Capex | Capex Les allocations budgétaires dépassent la cible Capex du scénario. |
| Montant en rouge pour Budget Opex | Opex Les allocations budgétaires dépassent l’objectif Opex du scénario. |
| Texte vert pour les montants budgétaires et barre de progression verte | L’allocation budgétaire pour chaque type de dépenses et le budget total se situe dans l’objectif défini du scénario. |
Fonctionnalités de planification de scénarios
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Créer un scénario | Créez un scénario à partir du plan actuel, ou un autre scénario, dans un environnement simulé pour comparer le scénario avec le plan opérationnel et d’autres scénarios. |
| Comparer les scénarios | Comparez côte à côte des scénarios et le plan opérationnel pour examiner les compromis et les éléments ajoutés ou supprimés des plans. |
| Approuver un scénario | Approuvez le meilleur scénario. |
| Gérer les scénarios | Affichez la liste des scénarios, renommez les scénarios et supprimez les scénarios. |
Cas d’utilisation de planification de scénarios
- Planification de l’exercice financier : Megan Burke, gestionnaire de portefeuille chez ACME Inc, planifie le prochain exercice financier et doit hiérarchiser les éléments de planification et les aligner sur les objectifs stratégiques de l’organisation. Megan crée un scénario pour le plan de portefeuille, puis utilise l’onglet Hiérarchisation pour aligner les éléments sur les objectifs. Megan discute avec les gestionnaires de programme et l’équipe financière, crée plusieurs scénarios et les compare. Megan approuve le scénario optimal en tant que plan de portefeuille stratégique bien aligné pour le prochain exercice.
- la redéfinition des priorités en milieu de cycle ; Les priorités modifiées qui émergent en milieu d’année nécessitent des ajustements au plan de portefeuille actuel. John Doe, chef de produit chez ACME Inc, crée un scénario et intègre les priorités modifiées. John ajuste le plan en fonction des commentaires du gestionnaire de programme et de l’équipe financière et finalise le plan.