Collaborer avec les personnes concernées du projet
Collaborez avec le chef de projet et d’autres personnes concernées sur un projet pour fournir des mises à jour du projet, partager des documents ou envoyer des e-mails via l’application mobile.
Avant de commencer
Rôle requis : portfolio_manager ou project_manager ou project_user
Procédure
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Collaborez avec le chef de projet et d’autres personnes concernées à l’élaboration d’un rapport de statut de projet de l’une des façons suivantes :
- Ajoutez des activités à un rapport d’état de projet, telles que la possibilité d’ajouter des notes de travail ou des commentaires, de sélectionner et de charger une image, ou de joindre des photos et des fichiers.
- Appuyez sur l’onglet Activité .
- Appuyez sur l’icône Ajouter une activité ( icône
) et sélectionnez l’une des options :- Ajouter des notes de travail
- Ajouter des commentaires supplémentaires
- Ouvrir la caméra
- Ouvrir la bibliothèque
- Joindre un fichier
- Envoyez un e-mail au chef de projet pour obtenir des détails supplémentaires sur le projet.
- Appuyez sur l’onglet Détails .
- Appuyez sur l’icône Envoyer un
). - Dans l’application de messagerie, composez l’e-mail, ajoutez des adresses et envoyez.
Par défaut, le champ À est renseigné avec l’ID d’e-mail du chef de projet. Vous pouvez ajouter d’autres personnes concernées.
- Ajoutez des activités à un rapport d’état de projet, telles que la possibilité d’ajouter des notes de travail ou des commentaires, de sélectionner et de charger une image, ou de joindre des photos et des fichiers.
Résultats
Lorsque vous ajoutez une activité ou modifiez le statut d’un projet, le chef de projet reçoit une notification mobile. Le chef de projet doit avoir installé l’application et activé les Statut du projet notifications pour recevoir des notifications sur l’appareil mobile.